Family Tree Maker

Datei teilen

Family Tree Maker bietet vier verschiedene Möglichkeit, Teile ihrer Familiendatei so zu kopieren, wie es Ihrer Situation am dienlichsten ist: 

Verwandtschaftsliste

Ahnen- und Nachkommentafeln oder Nachfahrenlisten

Gesamttafel

Das Exportieren von Personen aus einer eigenen Liste

1. Starten Sie Family Tree Maker und öffnen Sie die Familiendatei, die die zu exportierenden Personen beinhaltet. 

    Aus dem Menue Ansicht wählen Sie  Liste, aus dem Untermenu den Punkt Eigene Liste. Klicken Sie OK. 

   Family Tree Maker formatiert nun die Liste und zeigt eine Liste von Personen in Ihrer Datei.

2. Nun bestimmen Sie die Gruppe der Personen, die Sie exportieren möchten: 

   Klicken Sie auf den Menuepunkt Inhalt, wählen Enthaltene Personen in Liste. 

   Family Tree Maker zeigt eine Dialogbox und bietet zwei Möglichkeiten an: Alle Personen oder Ausgewählte Personen.

   Da Sie ja nicht alle Personen übertragen möchten, wählen Sie hier  Ausgewählte Personen, dann klicken Sie auf Enthaltene Personen um die Personengruppe zu definieren.

    

3. Family Tree Maker zeigt eine Dialogbox.

   Klicken Sie zunächst die << -Taste, um die Personen einer vorher gemachten Auswahl aus dem rechten Fenster zu entfernen.

   

   Abbildung 1: Die Enthaltene Personen-Dialog box

    

4. Als nächstes wählen Sie alle Personen aus, die in der neuen Datei enthalten sein sollen:

    Um die Personen einzeln auszuwählen, klicken Sie jede Person auf der Liste der verfügbaren Personen (linke Seite) an und drücken die  > Taste um sie zu übernehmen -- dadurch werden die Personen in die Liste auf der rechten Seite übertragen und in die Liste übernommen. Wenn Sie Vorfahren oder Nachfahren einer bestimmten Person übernehmen wollen, klicken Sie im linken Fenster auf diese Person und danach auf die Vorfahren> oder Nachkommens> Taste. Um alle Personen auszuwählen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen, klicken Sie auf die Suchen> Taste.

   Angenommen, Sie möchten alle Personen übernehmen, die in Bremen geboren wurden.

    Klicken Sie auf die Suchen> Taste. Family Tree Maker zeigt eine Dialogbox. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Drop- Down Liste und wählen Sie Geburtsort, dann das leere Feld neben nach und tippen Sie Bremen. Klicken Sie OK, um die Suche zu beginnen. Family Tree Maker fügt alle gefundenen Personen der Liste auf der rechten Seite zu. 

    

5. Klicken Sie OK und kehren zur Liste zurück.

   Bemerkung: Bitte wundern Sie sich nicht, dass vielleicht nur Geburts- und Todesdaten in der Liste angezeigt werden. Family Tree Maker exportiert automatisch alle vorhandenen Informationen zu jeder gewählten Person inklusive aller dazugehörigen Bilder im Album!

    

6. Version 7.5: Zuletzt wählen Sie im Menü Datei den Unterpunkt  Personen aus Liste kopieren/ exportieren. 

   Version 2006: Wählen Sie Datei/ Personen exportieren und hier den Unterpunkt Personen aus Liste kopieren/ exportieren.

    

7. Wählen Sie Laufwerk und Verzeichnis für die neue Datei aus.
8.  Geben Sie der neuen Datei einen Namen und klicken Sie auf Speichern. Die nun erzeugt Datei enthält nur die in der Liste zusammengestellten Personen.

Das Exportieren von Personen aus einer Verwandtschaftsliste

1. Starten Sie  Family Tree Maker und öffnen Sie die Familiendatei, die die zu exportierenden Personen enthält.

    

2. Bestimmen Sie die Person, dessen Verwandtschaft Sie angezeigt bekommen möchten. Dazu klicken Sie im Menue Ansicht auf Personenindex. Family Tree Maker öffnet eine Liste aller enthaltener Personen der Familiendatei.
3. Klicken Sie die gewünschte Person an und dann OK.

    

4. Nun wählen Sie im Menue Ansicht den Punkt Liste und hier das Format Verwandtschaftsliste.

    

5. Wählen Sie im Menü Datei den Punkt Datei/ Personen exportieren und im Untermenü den Punkt Personen aus Liste kopieren/ exportieren.

6. Wählen Sie Laufwerk, Ordner und Name für die neue Datei aus. 

    

7. Klicken Sie auf Speichern.

   Als Ergebnis bekommen Sie eine Datei mit allen Personen aus der Verwandtschaftsliste.

   Tipp: Wenn die Verwandtschaftsliste nicht alle gewünschten Personen enthält, benutzen Sie die oben beschriebene Eigene Liste Hier haben Sie mehr Freiheiten im Bestimmen der ausgewählten Personen oder Personengruppen.

   Wenn die Verwandten deines Ehegatten nicht übernommen werden sollen, so müssen Sie die Anzeige der Vorfahren dieses Ehegatten ausschließen. Hierzu öffnen Sie die Familienseite der Eltern und klicken mit dem Mauszeiger einmal auf den Namen dieses Ehegatten in der Kinderliste. Wählen Sie im Menü Personen den Punkt Weitere Eltern. Klicken Sie hier die Punkte an: Nicht in Tafeln und Verwandtschaftslisten anzeigen. Vergessen Sie nach dem Export nicht, diese Kreuzchen wieder zu entfernen!

   

Das Exportieren von Personen mit Hilfe von Ahnen- und Nachkommentafeln oder Nachkommenliste

1. Starten Sie Family Tree Maker, öffnen die entsprechende Familiendatei.

    

2. Bestimmen Sie die Person, von der die Tafel ausgehen soll indem Sie seine Familienseite aufrufen.
3. Vom Menü Ansicht wählen Sie Tafeln und aus dem Untermenü Ahnentafel (oder eine der anderen Möglichkeiten).
4. Im Datei Menü wählen Sie nun Datei/ Personen exportieren und im Untermenü Personen aus Tafel kopieren/ exportieren.
5. Wählen Sie das Laufwerk, den Ordner und den Namen für die neue Datei und klicken Sie auf Speichern.

Export von Familienzweigen mit Hilfe der Gesamttafel

Mit der folgenden Anleitung können Sie ebenfalls alle Verwandten eines Familienzweiges weitergeben, nicht nur direkte Vorfahren. Wir beschreiben den Vorgang beispielsweise für den Fall, dass Sie eine eigene Datei für die Familie Ihres Mannes anlegen möchten. Sie müssen nun natürlich den Vorgang für Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen und zum Abtrennen die richtigen Personen auswählen.

1. Starten Sie Family Tree Maker und öffnen Sie die Familiendatei.
2. Gehen Sie zur Familienseite Ihrer Eltern und klicken Sie mit dem Cursor auf Ihren Namen in der Liste der Kinder.
3. Im Menü Personen wählen Sie Falsche Zuordnung aufheben und dann Kind abtrennen.
4. Gehen Sie auf die Familienseite Ihres Mannes und platzieren Sie den Cursor auf seinem Namen. Sie können den Personenindex nutzen, um ihn zu finden.
5. Vom Menü Ansicht wählen Sie Gesamttafel.
6. Ist die Tafel fertig, gehen Sie zum Menü Inhalt und wählen Sie dort Optionen.
7. Entfernen Sie den Haken bei Tafeln von nichtverwandten Personen anzeigen und setzen Sie das Häkchen bei Unverbundene Stieffamilien anzeigen.
8. Drücken Sie OK.
9. Vom Menü Datei wählen Sie nun Datei/Personen exportieren und im Untermenü Personen aus Tafel kopieren/ exportieren.
10. Geben Sie der neuen Datei einen Namen, bestimmen Sie das Verzeichnis, in das die Datei kopiert werden soll und drücken Sie Speichern.
11. Jetzt öffnen Sie die gerade neu erstellte Familiendatei und kontrollieren Sie, ob alle gewünschten Personen enthalten sind.
12. Zum Abschluss öffnen Sie wieder die Ausgangsdatei.
13. Öffnen Sie Ihre Familienseite und wählen im Menü Personen den Punkt: Falsche Zuordnung aufheben und Ehepartner anfügen.
14. Sollten nun bei Ihnen oder Ihrem Mann versehentlich zwei Partner angezeigt werden, (und einem Unbekannten Partner sind die gemeinsamen Kinder zugeteilt), so öffnen Sie über das Symbol Partner diesen Unbekannten Partner.
15. Geben Sie dem Unbekannten Partner den Namen des Ehepartners, achten Sie auf die identische Schreiweise des Namens und geben Sie das Geburtsdatum ein
16. Family Tree Maker fragt, ob es sich um identische Personen handelt und verschmeltz dann diese beiden Personen wieder zu einer.