Family Tree Maker

Eine Gedcom-Datei importieren

1. Vom Family Tree Maker Datei-Menue wählen Sie bitte  Familiendatei öffnen.

   Family Tree Maker zeigt nun eine Dialogbox.

   

   
   Abbildung 1: Das geöffnete Dialogfeld

    

2. Haben Sie Family Tree Maker in das vorgeschlagene Verzeichnis kopiert und befindet sich die Gedcom-Datei auch dort, befinden sich sich gleich am richtigen Platz: nämlich auf Laufwerk C:// im Verzeichnis Ftw.

   Befindet sich die zu importierende Datei woanders, sind folgende Schritte nötig:

   Klicken Sie auf Suchen in, um das Verzeichnis auszuwählen, das die Datei enthält.

   Ist die Datei in einem Ordner enthalten, der auf dem angezeigten Laufwerk befindet, machen Sie einen Doppelklick auf diesen Ordner. Beispiel: Nehmen wir einmal an, die gesuchte Gedcom-Datei befindet sich im Floppy-Laufwerk. Geben Sie die Diskette in das Laufwerk und wählen Sie 3,5 Diskette (A:) aus der Drop Down-Liste (A: ist der Buchstabe, der für das Disketten-Laufwerk steht).  Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Dateityp und wählen Sie GEDCOM (*.GED).

    

3. Wählen Sie nun den Namen Ihrer Datei im Fenster und klicken auf  Öffnen.

   Family Tree Maker zeigt ein neues Fenster. Sie werden gebeten, der zu erstellenden neuen Family Tree Maker-Datei einen neuen Namen zu geben.

4. Klicken Sie Speichern in: und wählen Sie das Laufwerk, auf dem Sie die neue Datei speichern wollen.

   Eine Liste von Dateien und Verzeichnissen dieses Laufwerks  wird im großen Fenster angezeigt. Wenn Sie die Datei in einem bestimmten Ordner speichern wollen, machen Sie einen Doppelklick auf diesen Ordner. Beispiel: angenommen, Sie wollen die Datei im Family Tree Maker-Verzeichnis ablegen (normalerweise C:\FTW), dann klicken Sie bei der Speichern in Liste auf (C:) , dann machen Sie ein Doppelklick auch den FTW -Ordner im Fenster darunter.

    

5. Im Feld Dateiname können Sie entweder den vorgeschlagenen Namen beibehalten, oder Sie geben hier einen anderen Namen für Ihre Datei an. Ihr Dateiname sollte die Endung .FTW haben.

    

6. Klicken Sie auf Speichern.

   Family Tree Maker zeigt nun die Gedcomimport - Dialogbox.

   

   
   Treffen Sie hier Ihre Entscheidungen. Wenn Sie unsicher sind, was Sie wählen wollen, belassen Sie es einfach bei der Standard-Einstellung.

   Einige Programme formatieren Informationen etwas anders als Family Tree Maker. Mit Hilfe der unten aufgelisteten Optionen können Sie Ihre Informationen neu formatieren.
   
   Ort – Einige Programme (wie PAF) haben längere Ortsfelder als Family Tree Maker. Sie können beispielsweise die Ortsangabe "Warren, Trumbull County, Ohio, Vereinigte Staaten von Amerika." enthalten. Wählen Sie die Option Ersten Teil beibehalten, wenn Ortsfelder zu lang sind aus, um den ersten Teil der Ortsangabe beizubehalten. Dadurch wird das obige Beispiel folgendermaßen angezeigt: "Warren, Trumbull County, Ohio." Wählen Sie die Option Letzten Teil beibehalten, wenn Ortsfelder zu lang sind aus, um den letzten Teil der Ortsangabe beizubehalten. Das obige Beispiel lautet dann: "Ohio, Vereinigte Staaten von Amerika."
   
   Optionen – In einigen Programmen (z.B. PAF) wird zwischen zusammengesetzten Namen ein Unterstrich eingefügt (z.B. St._Germaine). Markieren Sie das Kontrollkästchen Unterstreichung in Namen löschen, um den Unterstrich durch einen Leerschritt zu ersetzen. In einigen Programmen werden in den Ortsfeldern zwischen Stadt, Region und Staat keine Leerstellen eingefügt. Markieren Sie das Kontrollkästchen Bei Ortsfeldern Zwischenraum einfügen, um, falls erforderlich, normale Leerschritte zwischen diesen Wörtern einzufügen.
   
   
   Klicken Sie nun auf die Taste Zu importierende Fakten.

   Family Tree Maker zeigt die Fakten in einer Dialogbox.

   
   Abbildung 2: Die Fakten in der Gedcomimport-Dialogbox

   Sie sehen zwei Listen in diesem Feld.

   Links sind die Felder für Import. Hier sind alle Fakten aufgeführt, die für den Import in der GEDCOM-Datei zur Verfügung stehen. Die Liste rechts, die Ergebnisfelder – Diese Liste enthält die Felder der Zieldatei, die mit den Daten der Quelldatei gefüllt werden. 
   

   Alle Fakten, Daten, Orte können an den richtigen Ort gelegt werden, WENN die Gedcom-Datei korrekt erstellt wurde!

   Die Blau dargestellten Ereignisse sind eindeutig identifiziert, sind Grundinformationen, die auf jeden Fall übernommen werden.

   Sind darunter weitere, schwarz dargestellte Fakten aufgelistet, können Sie hier "nachbearbeiten".

    Family Tree Maker importiert nicht alle Informationen automatisch und riskiert so, das Informationen in falsche Felder abgelegt werden. Sie müssen Family Tree Maker sagen, welche Daten zu importieren sind. Wenn Family Tree Maker Ereignisse nicht automatisch erkennen kann, müssen Sie angeben, welche Felder in Family Tree Maker damit gefüllt werden. Um die einzelnen schwarzgedruckten Informationen an die richtigen Family Tree Maker-Felder weiterzureichen, klicken Sie sie an. In diesem Moment werden die bisher grau unterlegten Schaltflächen unter dem Fenster aktiviert.

   Fakt ändern – Klicken Sie hier, um den Namen des Fakts zu wählen, der zu den für den Import gewählten Daten am besten passt. 

   
   
   Neuen Fakt erstellen – Klicken Sie hier, um ein neues Faktfeld zu erstellen, das den zu importierenden Daten entspricht. Wenn keine der programminternen Faktfelder den zu importierenden Daten entspricht, können Sie hiermit eigene passende Faktfelder erstellen.
   Nicht importieren – Klicken Sie hier, um das aktuell markierte Zielfeld aus der Liste Ergebnisfelder zu entfernen. Wenn Sie den Fakt nicht importieren, wird er auch nicht in Ihrer Familiendatei angezeigt. 

   
   
   Wenn Sie ein Ereignis in der GEDCOM-Datei haben, für das kein entsprechendes Feld auf der rechten Seite angegeben ist, wählen Sie den Namen des Feldes  und klicken auf Fakt importieren. Wenn Sie sich zwischen mehreren Resultatfelder entscheiden können, zeigt Family Tree Maker eine weitere Dialogbox. In dieser Dialogbox wählen Sie den Namen des Feldes, das die Information am besten umschreib und klicken auf OK. Wenn nur ein Resultatfeld für die Information zur Verfügung steht, fügt Family Tree Maker automatisch das Feld in die rechte Liste ein. Sollten Sie unter den Informationen der Gedcom-Datei ein Ereignis haben, für das Sie noch kein Faktenfeld haben, können Sie es über die Taste Neuen Fakt erstellen jetzt tun. Wenn Sie einen Fakt entfernen möchten, wählen Sie die entsprechende Information an und wählen Nicht importieren.

    

7. Wenn Sie allen Fakten ein Feld in Family Tree Maker zugewiesen haben, klicken Sie auf OK um zur GEDCOM Dialogbox zurückzukehren.

    

8. Wenn Sie mit den Einstellungen nun zufrieden sind, klicken Sie nochmal auf OK.

    

Family Tree Maker importiert nun die GEDCOM Datei, speichert sie auf dem Laufwerk und in dem Verzeichnis, dass Sie gewählt haben, und zeigt das Ergebnis auf dem Bildschirm.