Für alle Versionen von Family Tree Maker oder Familienstammbaum gilt:
Bevor Sie Personen verschmelzen, sollten Sie unbedingt
die Hinweise auf der Seite Vermeiden
von Problemen beim Verschmelzen durchlesen. Erstellen
Sie auf jeden Fall eine Sicherungskopie. Nach dem Verschmelzen steht Ihnen
für kurze Zeit der Befehl Verschmelzen rückgängig machen zur
Verfügung im Menü Bearbeiten. Diese Möglichkeit gibt es nicht
mehr, wenn Sie das Programm schließen- die Änderungen sind dann
unwiderruflich gespeichert und die einzige Möglichkeit das Verschmelzen
rückgängig zu machen besteht darin, auf die Sicherungskopie
zurückzugreifen. Personen verschmelzen
das Programm unterscheidet grundsätzlich zwischen zwei
Verschmelzungsformen: dem Durchsuchen nach Duplikaten in der gesamten
Datei mit der Möglichkeit diese zu kontrollieren und zu verschmelzen und
zweitens dem direkten Verschmelzen von zwei Einzelpersonen.
Einzelpersonen verschmelzen
- Wählen Sie im Menü Personen den Punkt Alle
doppelten Personen verschmelzen.
- Family Tree Maker warnt, dass vorher eine Sicherungskopie
gemacht werden sollte.
Wenn Sie noch keine Sicherungskopie erstellt haben, klicken
Sie Ja . Nachdem der Sicherungsprozess abgeschlossen
wurde, klicken Sie Ja um den Verschmelzungsprozess
fortzusetzen.
Haben Sie bereits eine Sicherungskopie erstellt, klicken Sie auf
Nein. Der Verschmelzungsprozess beginnt.
- Es öffnet sich die Dialogbox zum Verschmelzen der Personen.
Wenn
Sie vor dem Verschmelzen einen Bericht ansehen wollen, klicken
Sie auf Verschmelzungsbericht ansehen/ausdrucken. Nutzen
Sie die Scrollbalken zur Ansicht oder drucken Sie sich den
Bericht aus. Die Liste zeigt alle Personen innerhalb der
Familiendatei, die Duplikate sein könnten. Nach Durchsicht
der Liste aller potentieller Duplikate kommen Sie nach dem
Klicken auf Fertig zurück zum Verschmelzungsfenster.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Family Tree Maker beginnt mit dem Verschmelzen. Das Programm
mischt zunächst nur solche Personen, bei denen der Name und das
Geburtsdatum identisch sind.
- Wenn Family Tree Maker Personen findet die identisch zu sein
scheinen aber es gibt unterschiedliche Informationen, so zeigt
das Programm in einem Fenster diese möglichen
Übereinstimmungen.
- Vergleichen Sie nun sorgfältig die beiden sich
gegenüberstehenden Personen. Wenn die Personen nicht mit
absoluter Sicherheit identisch sind, entfernen Sie unbedingt das
Kreuzchen zu Beginn der Zeile. Sehen Sie sich im Zweifelsfall
die Details zu den Personen an.
Mit Sternchen
gekennzeichnete Personen: Hier bestehen Konflikte bei den
Fakten der Personen- schauen Sie unbedingt auf die Details.
- Mit dem Link zu den Details öffnen Sie ein Fenster für die
entsprechenden gegenübergestellten Personen. Es zeigt eine
Liste aller verfügbarer Fakten zu jeder der Personen.
Family Tree Maker
behält automatisch alle Informationen beider Personen. Sich
widersprechende Informationen (beispielsweise verschiedene
Geburtsdaten) werden automatisch als alternative Fakten
gespeichert. Auf diese Weise können Sie beide Informationen
behalten bis spätere Nachforschungen ergeben, welche
Information die Richtige ist. Wenn zu beiden Personen Notizen
hinterlegt wurden, hängt Family Tree Maker die Notizen der zu
verschmelzenden Person an. Sie müssen nicht erneut eingegeben
werden. Es sind nur wenige Fakten, zu denen keine Alternativen
gespeichert werden können: der Aliasname, Medizinische
Informationen, Geschlecht, Todesursache, Titel, Adresse,
Telefonnummer. Diese Fakten werden in der Verschmelzungs-
Dialogbox angezeigt, so dass Sie auswählen können, welche der
Informationen Sie übernehmen wollen. Vergleichen Sie die Information
in jedem Feld sorgfältig und klicken Sie die Informationen an,
die Sie übernehmen möchten.
- Wenn Sie die Schaltfläche Verschmelzen klicken, werden die
beiden Personen zu einer zusammengefügt und Sie kehren zurück
zu der Übersicht mit möglichen doppelten Personen.
- Wenn Sie alle Personen kontrolliert und das Feld entweder
aktiviert oder ausgelassen haben, klicken Sie auf Ausgewählte
Personen verschmelzen und weiter.
Family Tree Maker verschmilzt die ausgewählten Personen.
- Nach der Verschmelzung erhalten Sie eine Meldung.
In diesem Moment haben Sie die Möglichkeit, sich einen
detaillierten Verschmelzungsbericht ausgeben zu lassen. Sehen
Sie ihn sich genau am Bildschirm an oder klicken Sie auf
Drucken, um ihn sich ausdrucken zu lassen. Anschließend können
Sie den Bericht schließen und auch den Verschmelzungsprozess
beenden.
Wichtig: Bevor Sie nun das Programm schließen,
stellen Sie sicher, dass die Verschmelzungen wirklich korrekt
waren! Kontrollieren Sie dabei nicht nur die Personen selbst
sondern vor allem auch die Beziehungen. Nur jetzt unmittelbar
nach dem Verschmelzen steht Ihnen im Menü Bearbeiten das
Werkzeug Verschmelzen rückgängig machen zur Verfügung.
Nach dem Verlassen des Programms ist die Verschmelzung auf
diesem Wege nicht mehr zu widerrufen und es bleibt nur der Umweg
über die Sicherungsdatei!
Wenn eine Person versehentlich doppelt eingegeben wurde, wird sie
zweimal im Personenindex angezeigt (drücken Sie zum Aufrufen die
Taste F2). In diesem Fall lösen Sie das Problem durch das Verschmelzen
dieser Person mit seinem Duplikat (nicht durch das Löschen einer der
Personen!).
Hinweis:
Manchmal befinden sich Duplikate in der Familiendatei, ohne dass der
Befehl "Alle doppelten Personen verschmelzen" diese aufspüren
kann, weil beispielsweise die Schreibweise der Namen nicht identisch ist.
Auch der Anwender selbst übersieht dies leicht, da die Personen dann im
Index nicht untereinander stehen. Werfen Sie daher immer wieder mal einen
Blick mit Argusaugen über die Datei!
- Überprüfen Sie mit Hilfe des Index, ob Sie in beiden Fällen
den Namen absolut identisch geschrieben haben und ob auch das
Geburtsdatum identisch ist. Falls nicht, korrigieren Sie Abweichungen.
Wenn Sie Glück haben erkennt FTM bereits jetzt automatisch, dass
diese Personen identisch sind und fragt, ob er sie verschmelzen soll.
Falls nicht, folgen Sie den weiteren Schritten.
- Öffnen Sie die Familienseite der betreffenden Person und
klicken Sie mit dem Mauszeiger einmal auf seinen Namen um sie zu
markieren.
- Klicken Sie auf Personen > Zwei Einzelpersonen verschmelzen.
Der Personenindex öffnet sich und markiert ist die Person, auf
dessen Familienseite Sie sich befinden.
- Klicken Sie auf das Duplikat und bestätigen Sie mit OK.
Es wird Ihnen nun das Dialogfenster zum Verschmelzen angezeigt, in
dem beide Personen mit den dazugehörenden Informationen gegenübergestellt
werden. Vergleichen Sie nochmals sorgfältig und entscheiden Sie sich
für die Informationen, die Sie behalten möchten.
Achtung: Überprüfen Sie unbedingt mit Hilfe der Listen und
auch auf der Familienseite, ob durch die Verschmelzung weitere Verknüpfungsfehler
entstanden sind. Achten Sie vor allem auf die Ehe(n) dieser Person und
die Kinder. Sollten Probleme auftauchen, lesen Sie auf dieser Seite
unter der entsprechenden Hilfestellung nach.
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