Folgende Hinweise stammen von der
amerikanischen US-Support-Seite.
Wie vermeide ich Probleme beim Verschmelzen von Dateien
Das Potential für Fehler ist in jeder Familiendatei enthalten.
Beispiele sind:
 | Falsche Verknüpfungen
| Zerstörte Daten innerhalb der Datei |
| Doppelte Personen und Quellen |
|
Wenn Sie zwei Familiendateien miteinander verschmelzen, verdoppeln Sie
dieWahrscheinlichkeit für Fehler. Die genaue Kontrolle beider
Familiendateien vor dem Verschmelzen bedeutet weniger Aufwand als die
Korrektur einer bereits verschmelzten Datei. Die folgenden Hinweise
entstanden durch die jahrelange Erfahrung von Anwendern des Programms
Family Tree Maker, um das Verschmelzen von zwei Familiendatei möglichst
fehlerfrei vorzunehmen.
Vermeiden von Problemen durch das Verschmelzen zweier Familiendateien:
Empfohlene Handlungen vor dem Verschmelzen
Was Sie
unbedingt vor dem Verschmelzen bedenken sollten:
Was Sie
während des Verschmelzens beachten sollten:
Was Sie nach dem Verschmelzen tun
sollten:
-
Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie, bevor Sie Dateien oder
einzelne Personen miteinander verschmelzen. Die Funktion "Rückgängig
machen" ist nur kurze Zeit nach dem Prozess des Verschmelzens
verfügbar. Nach neuer Dateneingabe, spätestens aber mit dem Beenden des
Programms sind alle Änderungen gespeichert und nicht rückgängig zu
machen. In diesem Fall bleibt nur das Öffnen der Sicherungskopie, um den
Vorgang ungeschehen zu machen.
- Entfernen Sie doppelte Personen in beiden Dateien. Wenn Sie nur
eine Person gleichen Namens und gleichen Geburtsdatums in jeder der Dateien
haben, werden diese verschmolzen- nicht aber wenn am Ende drei oder mehr
gleiche Personen vorhanden sind.
Lesen Sie gegebenenfalls die
Informationen darüber, wie Sie doppelte Personen verschmelzen und achten
Sie auf die richtge Versionsnummer.
FTM
Version 11 bis 2006: Wie verschmelze ich doppelte Personen?
- Entfernen Sie doppelte Quellen in beiden Familiendateien.
Lesen
Sie gegebenenfalls die Informationen über das Entfernen doppelter Quellen
und beachten Sie dabei die richtige Versionsnummer.
FTM
2006: Wie kann ich doppelte Quellen zusammenführen? -
FTM
11-2005: Wie verschmelze ich doppelte Quellen?
-
- Vereinheitlichen Sie in beiden Dateien Quelle, Name und Geburtsdatum
der zu verschmelzenden Personen.
Beispiel: Eine Person die in Datei 1 Christine Meier und in Datei
Kristine Meyer heißt, wird vom Programm natürlich nicht als identisch
erkannt. Und: wenn die Geburtsurkunde von Christina Meier in beiden Dateien
die Quelle zur Geburt ist, dann stellen Sie bitte sicher, dass die
Hauptquelle in beiden Fällen "Geburtsurkunde von Christina Meier"
genannt wird.
- Kontrollieren Sie beide Dateien auf Zerstörungen.
Leider sind zerstörte Bereiche innerhalb der Familiendatei nicht immer
ohne weiteres auf den ersten Blick erkennbar. Sie sind aber so ziemlich das
Ärgerlichste, was einem Anwender geschehen kann. Lesen Sie hierzu bitte die
Seite "Zerstörte Datei".
- Überprüfen Sie beide Dateien auf Verknüpfungsfehler.
Für weitere Informationen zum Auffinden von solchen Fehlern lesen Sie
bitte die entsprechende Hilfeseite und achten Sie dabei auf die richtige
Versionsnummer.
FTM
2005-2006: Wie finde ich Verknüpfungsfehler in meiner Datei?
- Machen Sie sich vertraut mit der Familiendatei, die Sie mit Ihrer
eigenen verschmelzen wollen.
Sehen Sie sich Namen, Daten, Verknüpfungen genau an. Auf diese Weise
stellen Sie sicher, dass Sie Fragen während des Verschmelzungsvorgangs
korrekt beantworten können.
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Niemals arbeiten zwei Familienforscher auf die gleiche Weise, darum
sollten Sie beim Verschmelzen einen Weg einschlagen, der Ihrem eigenen
Vorgehen am ehesten entspricht. Hier einige Punkte, die Sie vor dem
Verschmelzen bedenken sollten:
- Automatische Quellenangabe: Wenn Sie Daten einer anderen
Familiendatei in Ihre eigene übernehmen, kann Family Tree Maker eine
Quellenangabe für alle neuen Informationen anlegen. Der Quellentitel ist in
diesem Fall der Name der Datei, aus der Sie Daten übernehmen. In den
Versionen 11 bis 2005 ist diese automatische Quellenangabe Standard (die
Quellenangabe wird beim Verschmelzen automatisch erstellt). Seit FTM 2006
ist diese Möglichkeit abgestellt (es wird keine Quellenangabe bem
Verschmelzen angelegt). Egal, welche Version Sie nutzen- Sie können selbst
entscheiden, ob dieser automatische Quellenvermerk freigeschaltet ist oder
nicht. Informationen hierzu lesen Sie bitte hier.
- Notizen: Damit keine wichtigen Inforamtionen verloren gehen, hängt Family Tree Maker
die Notizen der zu verschmelzenden Familiendatei an das Ende der Notizen der
bestehenden Familiendatei an. Wenn Sie nun zwei Ihrer eigenen
Familiendateien miteinander verschmelzen und sich sicher sind, dass die
Notizen gleichen Inhalts sind, möchten Sie möglicherweise die Notizen in
der zu verschmelzenden Datei löschen, damit die Notizen als Endergebnis
nicht doppelt aufgeführt werden. Bitte lesen Sie hier
weiter, wenn Sie Notizen vom Verschmelzen ausnehmen möchten (Diese Methode
gilt auch für Alben und Bücher)
- Verschiedene Informationsverwaltung: Möglicherweise hat der
Ersteller Fremddatei eine vollkommen andere Methode, seine Daten zu
erfassen. Dieser Forscher hat zum Beispiel verschiedene Faktenfelder selbst
erzeugt, die Sie in Ihre eigene Familiendatei nicht übernehmen möchten.
Dieses Problem können Sie lösen, indem Sie von der fremden Familiendatei
eine GEDCOM Datei erstellen und beim Import dieser Datei nun die
unerwünschten Fakten ausklammern. Diese Vorgehensweise ist sehr viel
einfacher als der Versuch alle neu erzeugten Anwenderfakten nach dem
Verschmelzen wieder zu entfernen.
- Erleichtern Sie das Erkennen von Duplikaten: Es ist Sinn und Zweck
des Vorgangs, dass Personen der Fremddatei mit identischen Personen Ihrer
eigenen Datei verschmolzen werden. Um falsches Verschmelzen zu vermeiden,
verschmelzt Family Tree Maker nur solche Personen automatisch miteinander,
deren Names und Geburtsdatum exakt identisch sind. Stellen Sie daher sicher,
dass diese Informationen übereinstimmen, damit eine automatische
Verschmelzung erfolgen kann.
- Kontrollierte Verschmelzung: Einige erfahrene Anwender haben es
sich angewöhnt nur kleine Fremddateien in Ihre eigene Familiendatei zu
übernehmen. Auf diese Weise haben Sie größtmögliche Kontrolle über den
Verschmelzungsprozess. Wenn Sie eine große Fremddatei in Ihre eigene
übernehmen wollen, sollten Sie diese in mehrere Teilstücke aufsplitten.
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- Da Family Tree Maker beim Verschmelzen aktiv auf beide Familiendateien
zugreift, werden mehr Anforderungen an die System Ressourcen gestellt.
Unterstützend sollten Sie im Hintergrund laufende Programme schließen.
- Lesen Sie den Verschmelzungsbericht besonders sorgfältig bevor Sie das
Verschmelzen bestätigen. Wenn Sie irgendwelche Zweifel bezüglich der
Gleichheit zweier Personen haben stoppen Sie lieber den Prozess und
beseitigen Sie alle Bedenken vor dem Verschmelzen.
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- Schließen Sie nicht die Datei, bevor Sie sie nicht auf Probleme
kontrolliert haben. Sollte es nötig sein die Verschmelzung rückgängig zu
machen, finden Sie den Befehl dafür im Menü Bearbeiten in der ersten Zeit
nach dem Vorgang. Anschließend hilft nur noch das Zurückgrifen auf die
vorher erstellte Sicherungskopie.
- Wenn Sie weitere Familiendateien in Ihre eigene übernehmen wollen,
kontrollieren Sie zunächst das bisherige Ergebnis auf Probleme, bevor Sie
fortfahren.
- Drucken Sie den Verschmelzungsbericht aus und studieren Sie ihn
sorgfältig. Kontrollieren Sie mit seiner Hilfe Namen, Daten und Beziehungen
in Ihrer Datei um sicherzugehen, dass die Verschmelzung in Ihrem Sinne
durchgeführt wurde.
- Kontrollieren Sie Ihre Datei sorgfältig nach Fehlern in den
Verknüpfungen, die durch die Verschmelzung entstanden sein könnten.
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