Family Tree Maker

Das Album

Wozu nutzt man die Alben?

Bewahren von Dokumenten: An jedem alten, vergilbten Zeitungsartikel, Foto und auch an jeder Origialurkunde nagt der Zahn der Zeit unwiderruflich. Wenn man sie einscannt, sichert man zumindest die digitale Version des Dokuments vor dem Zugriff der Zeit.

Bewahren von Erinnerungen: Erinnerungen an längst verstorbene Personen können Sie hier bewahren: an ihre Stimme, ihr Aussehen, typische Gesten. 

Aufwertung der Auswertungen: Ein paar Kästchen mit Buchstaben- um wieviel schöner wirken Kästchen mit einem Eindruck der Persönlichkeit der angezeigten Person? Alle Ihre Ausgaben gewinnen an Eindruck und Individualität.

Sie können bis zu 2000 Objekte pro Album einfügen, und zwar für jede Person und jede Ehe. Bedenken Sie jedoch immer, dass sich mit jedem Bild und jeder Tonaufnahme Ihre Familiendatei an Größe zunimmt.

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Erstellen von Multimedia-Objekten

Bilder, Klänge und Videos müssen in digitaler Form vorliegen, damit man sie am PC verwenden kann.

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Digitale Fotos in Album einfügen

Family Tree Maker unterstützt mehrere Standard-Grafikdateiformate.

Nicht unterstützt werden das Graphic Interchange Format (*.gif) und Encapsulated Postscript (*.eps) aus Lizenzgründen. 

Einfügen aus der Datei:

Klicken Sie auf den Button Album unter den Informationen der Person oder rufen Sie es über das Menue Ansicht > Album auf.

Klicken Sie im Menü Bild/Objekt auf Bild aus Datei einfügen. Weitere Möglichkeiten in diesem Menü sind: Bild von Foto-CD einfügen und Bild von Scanner/Kamera einfügen.

Wählen Sie in der Dialogbox Bild einfügen ein Bild aus. Durchsuchen Sie dabei gegebenenfalls Ihre Festplatte.Wenn Sie eine Vorschau des Bildes sehen wollen, machen Sie ein Häkchen in das Kästchen Bildvorschau unter dem Vorschaufenster.

Nachdem Sie das Bild gefunden haben, klicken Sie doppelt darauf oder markieren Sie es und klicken Sie auf Öffnen. Es erscheint nun erscheint eine neue Dialogbox.

Bearbeiten Sie das Bild. Einfache Bearbeitungen des Bildes wie  Drehen, Ausschneiden (einen Teil des Bildes ausschneiden), Spiegeln (das Bild umdrehen, als ob Sie es in einem Spiegel betrachten würden) und Kippen, rote Augen entfernen (wie es bei Blitzlicht leider leicht passiert) sowie Helligkeit, Kontrast und Sättigung können Sie vornehmen.  

Klicken Sie auf Ok, wenn das Bild so aussieht, wie Sie es gerne hätten.

Das Bild wird in den Bilderrahmen des Albums eingefügt. Sie können das Bild jederzeit in voller Größe betrachten, wenn Sie doppelt auf das Vorschaubild im Album klicken.

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Fotos von Foto-CDs einfügen

Öffnen Sie das Album der Person, in das das Bild eingefügt werden soll.  

Klicken Sie auf den Rahmen, in den das Bild eingefügt werden soll.  

Wählen Sie im Menü Bild/Objekt > einfügen.Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen der Rahmen im Album klicken und die passende Option aus dem Kontextmenü auswählen.  

Suchen Sie ein Bild aus, das Sie ins Album einfügen möchten.  

Wenn Sie den Button Auflösung betätigen, dann öffnet sich die Dialogbox Komprimierung/Auflösung. Die voreingestellten Werte für Komprimierungsgrad und Auflösung sind für gewöhnlich sehr sinnvoll, Mehr Informationen dazu gibt es später auf dieser Seite.

Klicken Sie auf Ok, um zu den Bildern selbst zurückzukehren.  

Klicken Sie nochmal auf Ok, um das ausgewählte Bild einzufügen und wenn Ihnen das Aussehen des Bildes gefällt, klicken Sie wieder auf Ok.  Das Bild wurde nun dem Album zugefügt. 

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OLE-Objekte 

Zusätzlich zu den Fotos können Sie auch OLE- Objekte in das Album einfügen. Dabei handelt es sich um Sound- und Videodateien oder Dateien aus anderen Programmen wie Textverarbeitungen oder Datenbankprogrammen. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie diese Objekte mit einem Programm erstellen, das Object Linking and Embedding (OLE) unterstützt.

Sie können:

Bereits bestehende OLE-Objekte importieren

Klicken Sie den Rahmen im Album an, in den Sie das OLE-Objekt einfügen möchten.  

Wählen Sie Bild/Objekt > oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freien Bilderrahmen wählen den Befehl aus dem Kontextmenü.  

Die Dialogbox Objekt einfügen erscheint.  

Wählen Sie die Option Von Datei erstellen auf der linken Seite der Dialogbox.

In der Dialogbox erscheint dann ein Feld, in das Sie den Dateinamen des OLE-Objekts eintragen können. Wenn Sie nicht genau wissen, wo sich die Datei befindet, klicken Sie auf Durchsuchen.  

Wenn Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie auf Ok.  

Eine Vorschau des Objekts erscheint im Album.

Manche Dokumente sehen in der Vorschau nicht gut aus. Sie können aber ein Icon als Stellvertreter im Album darstellen. Klicken Sie hierzu in der Dialogbox Objekt einfügen die Option Als Symbol anzeigen an.   

Neue OLE-Objekte einfügen

Klicken Sie auf Bild/Objekt|Objekt einfügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freien Bilderrahmen und wählen den entsprechenden Befehl aus dem Kontaxtmenü.

Die Dialogbox Objekt einfügen erscheint.

Entscheiden Sie sich für die Option Neues erstellen auf der linken Seite der Dialogbox.

Wählen Sie das Objekt aus, das Sie erstellen wollen.  

Klicken Sie auf den Button Ok, um die Anwendung zu starten, in der Sie das zu importierende Objekt erzeugen wollen.

Wenn Sie mit der Erzeugung des Objekts fertig sind, schließen Sie die Anwendung. Für das Objekt erscheint ein Vorschaubild im Album. Auch hier können Sie das Vorschaubild durch ein Symbol ersetzen, wie oben beschrieben.

OLE-Objekte aus der Zwischenablage

Sie können ein OLE-Objekt auch einfach einfügen, indem Sie es aus der Zwischenablage in das Album kopieren. 

Sie müssen hierzu  Bearbeiten > Kopieren im Ursprungsprogramm wählen, wosurch das Objekt in die Zwischenablage eingefügt wird.

Öffnen Sie das Album für die richtige Person, wählen Sie einen Rahmen aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Einfügen oder mit Bearbeiten > Inhalte einfügen. 

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Ihre Vorfahren scannen

Mit Family Tree Maker können Sie Bilder direkt von der Digitalkamera einzufügen und Dokumente direkt aus dem Programm heraus zu scannen.

Öffnen Sie das Album, in das Sie das Bild oder Dokument platzieren wollen und klicken Sie auf den Rahmen, in den das Bild oder Dokument eingefügt wird.  

Klicken Sie auf Bild/Objekt > Bild von Scanner/Kamera einfügen.  

In der sich öffnenden Dalogbox werden die Scanner und Digitalkameras aufgeliestet, für die Ihr Computer Treiber hat. (Bei fehlenden Treiber müssen Sie diese noch einmal installieren.)

Markieren Sie das Gerät, das Sie benutzen wollen.

Eine neue Dialogbox öffnet sich und Ihre Scanner-Software startet. Nehmen Sie die nötigen Einstellungen vor und scannen Sie das Bild wie gewohnt. Wenn das Scan-Programm fertig ist, erscheint das gescannte Bild in der Dialogbox Bild bearbeiten in Family Tree Maker.

Nehmen Sie die notwendigen Korrekturen am Bild vor und klicken Sie auf Ok.

Nun ist Ihr eingescanntes Bild oder Dokument im Album enthalten.

Behalten Sie unbedingt die Größe des Bildes im Auge. Sie sollten nicht die höchste Auflösung wählen.  

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Details zu den Fotos/Objekten festhalten

Leider erinnert man sich nach einigen Jahren nicht mehr spontan daran, wer eigentlich auf den Bildern dargestellt ist. Geben Sie daher möglichst viele Informationen zu ihren Album-Elementen ein.

Klicken Sie auf den kleinen leeren Karteikasten in der rechten unteren Ecke des Bildes in Ihrem Album, für das Sie mehr Informationen eintragen möchten. Es öffnet sich die Dialogbox Details zu Bild/Objekt.

Tragen Sie in das Feld Bildtitel einen Titel für Ihr Bild ein.  

Gehen Sie weiter zum nächsten Feld und geben Sie dort eine Kategorie an.

Vergeben Sie einheitliche Bezeichnungen für die Kategorien. Dann können Sie leicht alle Bilder ausdrucken, die ein gemeinsames Thema haben. Beispiel: Portrait.

Geben Sie in das Feld Herkunftsdatum den Tag ein, an dem das Bild aufgenommen wurde.

Suchen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ des Objekts aus.  

Wählen Sie im Bereich Ausdruck die gewünschten Optionen aus.  

Kreuzen Sie Beim Abspielen einfügen an, wenn das Bild/Objekt Teil der Slideshow sein soll.  

Kreuzen Sie Bild/Objekt berücksichtigen an, wenn das Bild/Objekt Teil des auszudruckenden Albums sein soll.

Denken Sie daran, dass Sie um so besser den Überblick über Hunderte oder Tausende von Fotos behalten können, wenn Sie möglichst viele Details in die Dialogbox eingeben. 

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Das Album sortieren  

Sie können den Befehl Sortieren nutzen oder die Elemente selbst in eine individuelle Reihenfolge bringen.

Um die Reihenfolge der Elemente in einem Album zu ändern, benutzen Sie die Funktion Album sortieren.

Öffnen Sie das Album, das Sie sortieren wollen.  

Klicken Sie auf Format > Album sortieren.  

Die Dialogbox Album sortieren erscheint. Wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf Ok.

Das Album wird sortiert und sie kehren auf die Albenseite zurück.  

Objekte verschieben oder kopieren

Um ein Objekt von einem Album in ein anderes zu kopieren oder zu verschieben, nutzen Sie die bekannte Funktion Ausschneiden/Kopieren und wieder Einfügen. 

Öffnen Sie das Album, in dem sich das Bild befindet, und wählen Sie es aus (durch Anklicken).  

Gehen Sie auf Bearbeiten > Ausschneiden Bild/Objekt, um das Bild zu verschieben, oder auf Bearbeiten > Kopieren Bild/Objekt.  

Öffnen Sie das Album, in das Sie das Bild einfügen möchten.  

Wählen Sie den Rahmen aus, in den Sie das Bild einfügen wollen, klicken Sie auf Bearbeiten > Einfügen Bild/Objekt.  

Hinweis: Solange sich das Bild in der Zwischenablage befindet, können Sie es in mehrere Alben einfügen.         

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Das Album abspielen

Eine praktische Funktion von Family Tree Maker ist die Slideshow- das ist die Fähigkeit, das Album abzuspielen. Eine Slideshow stellen Sie zusammen, indem Sie bei jedem Bild, das enthalten sein soll, in der Dialogbox Details zu Bild/Objekt das Kästchen Beim Abspielen einfügen ankreuzen. Speziell OLE-Objekte wollen Sie sicherliech von der Slideshow ausnehmen.

Zum Abspielen klicken Sie auf Bild/Objekt > Album abspielen. In der sich öffnenden Dialogbox können Sie angeben, wie lange jedes Bild gezeigt werden soll.

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Einige Punkte zum Nachdenken

Ein paar Dinge sollten Sie beim Füllen der Alben bedenken. 

Behalten Sie immer im Auge, wie viel freien Speicherplatz Sie auf der Festplatte Ihres Computers haben. Mit jeder eingefügten Datei wird Ihre Familiendatei größer. Aber nicht nur die Festplatte, auch der Arbeitsspeicher wird belastet. Es wird schwieriger, die gesamte Datei mit Forscherkollegen zu teilen und einige Vorgänge des Programms können sehr lange dauern oder gar abbrechen. 

  Daher gelten diese Ratschläge: