Family Tree Maker

Wie gebe ich neue Fakten ein?

Was sind alternative Fakten?

Wie kann ich die Fakten  sortieren?

Wie entferne ich doppelt vorhandene Fakten?

Gedanken zum Ausfüllen der Faktenfelder

Umstieg von Familienstammbaum 1.0 auf eine neuere Version

Wie gebe ich neue Fakten ein?

Um die Fakten zu bearbeiten:

1. Klicken Sie entweder auf der Familienseite auf das Symbol Person bearbeiten unter einer Person, 

ODER wählen Sie unter dem Menuepunkt Personen den Punkt Person bearbeiten.

 Family Tree Maker zeigt dann die Seite "Person bearbeiten" für die ausgewählte Person. Hier klicken Sie nun auf die Karteikarte Fakten.

Bemerkung: Die Felder Geburt und Tod, die hier angezeigt werden, sind mit den Informationen auf der Familienseiten verbunden! Wenn Sie diese Informationen auf einer der Seiten ändern, ändert sich diese auch auf der anderen Seite! Beispiel: Wenn Sie den Todestag in der Faktenliste ändern, wird diese Änderung auch auf der Familienseite vorgenommen. Ein Entfernen von Informationen hat dasselbe Ergebnis.

Abbildung 1: Die "Bearbeiten"- oder Fakten-Seite

 

2. Klicken Sie auf "Fakt hinzufügen".

   Es öffnet sich das Fenster

   

    

    

    

    

    

    

   Vom leeren Feld Bezeichnung können Sie das Pulldown-Menue nutzen, um einen vordefinierten Fakt auszuwählen (a). Sie können aber auch einen neuen, eigenen Faktnamen eingeben (b). Ein Faktname ist erforderlich, bevor Sie irgendwelche Informationen ablegen können!

3. Klicken Sie das Datumsfeld an und füllen Sie es für diesen Fakt aus.
4. Klicken Sie das Feld Kommentar/ Ort an und füllen Sie es für diesen Fakt aus.
5. Drücken Sie Enter um den Fakt zu bestätigen.
   
   Family Tree Maker sortiert den neuen Fakt in die Liste ein.

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Löschen, bzw. Umbenennen von benutzerdefinierten Fakten.

Zuerst sollten Sie sicherstellen, dass die zu löschende Faktenbezeichnung nicht mehr benutzt wird. 

1. Erstellen sie eine benutzerdefinierte Liste von Personen, die diesen Feldnamen benutzen, indem sie im 'Ansicht'-Menü, den Punkt 'Liste' und 'Eigene'  wählen.
2. Starten Sie über das 'Inhalt'- Menü den Punkt "Enthaltene Personen in  Liste..." und selektieren die Option "Ausgewählte Personen". Betätigen sie die Schaltfläche mit der Bezeichnung  "Enthaltene Personen...", um den entsprechenden Dialog zu zeigen.
3. Sind bereits Personen in der Liste auf der rechten Seite enthalten, so sind diese mit Hilfe der , << Schaltfläche aus dieser List zu entfernen.
4. Betätigen Sie die Suchen >- Schaltfläche, um nach Personen zu suchen, welche die zu löschende Faktenbezeichnung benutzen. Dazu wählen Sie in der 'Suchen' Dropdownliste die entsprechende Faktenbezeichnung und geben im Feld nach die Zeichenfolge != ein. "!=" steht hier für nicht leer.
5. Bestätigen Sie zweimal Ihre Auswahl mit der 'OK'-Schaltfläche und es erscheint eine Liste mit den Personen, die das zu löschende Faktenfeld benutzen.
6. Jetzt können Sie manuell die entsprechenden Fakten bei allen angezeigten Personen löschen oder umbenennen. Dazu wählen Sie eine Person in der Liste aus und wechseln mit einem Doppelklick auf den Namen zur entsprechenden Familienseite. Lassen Sie sich die Fakten-Seite anzeigen. Gehen Sie mit dem Cursor in die Zeile der zu löschenden oder umzubenennen Faktenbezeichnung. Starten  Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie hier den Menüpunkt "Löschen von Fakt" um den Eintrag zu löschen oder überschreiben Sie die Faktenbezeichnung mit der von Ihnen gewünschten Bezeichnung. Nach dem Überschreiben und verlassen des Eingabefeldes erscheint ein Fenster mit dem Titel "Faktname ändern" und der Frage "Möchten Sie alle '<alte Bezeichnung>.'-Fakten durch die Bezeichnung '<neue Bezeichnung> ' ersetzen?" Antworten Sie hier mit der 'Ja'-Schaltfäche, so haben Sie alle ehemaligen '<alteBezeichnung> '-Felder in '<neueBezeichnung> '-Fakten umgewandelt.
7. Nachdem Sie sichergestellt haben, das keine Person mehr die zu löschende Faktenbezeichnung verwendet, öffnen sie die Faktenseite einer beliebigen Person und erstellen einen Eintrag mit der zu löschenden Faktenbezeichnung.
8. Nachdem dieser Fakt zu den Fakten der Person hinzugefügt wurde, wählen Sie diesen Eintrag an und ändern diesen in einen anderen unbenutzten Faktenbezeichner (z.B. "Kaste"). Nach dem Überschreiben und Verlassen des Eingabefeldes erscheint ein Fenster mit dem Titel "Faktname ändern" und der Frage "Möchten Sie alle Fakten durch die neue Bezeichnung ersetzen?
    Antworten Sie hier mit der 'Ja'-Schaltfäche.
9. Jetzt wählen Sie den soeben erzeugten Fakteneintrag (z.B. "Kaste") und drücken zuerst die Entfernen-Taste und anschließend die Eingabetaste.

Anschließend ist der in Punkt 8 erzeugte Fakteneintrag (z.B. Kaste) verschwunden und außerdem ist auch der ursprünglich zu löschende Faktenbezeichner aus der Liste der verfügbaren Fakten verschwunden.

Dieses Vorgehen funktioniert allerdings nicht mit doppelt vorkommenden Faktenbezeichnern, die z.B. noch aus FSB 1.0 stammen. D.h. haben Sie z.B. den Faktenbezeichner "Beruf" in FSB 1.0 verwendet, so erscheint diese Faktenbezeichnung doppelt in der Faktenliste nachdem die entsprechende Familiendatei mit einer späteren Version geöffnet wurde. Aber auch dieser Fehler lässt sich beseitigen:

Sehen Sie sich hierzu den Abschnitt  Problemvermeidung mit den Fakten-Feldern beim Umsteigen von Familienstammbaum 1.0 auf eine neuere Version?

Wie kann ich die Fakten nach Datum sortieren?

Zum Sortieren der Fakten reicht es bei Family Tree Maker aus, die Überschrift der Spalte anzuklicken, nach der sortiert werden soll: nach Faktname, nach Datum, nach Ortsangabe oder Quelle. (Noch) nicht möglich ist leider das manuelle Sortieren, so dass man die Reihenfolge letztendlich tatsächlich in eine beliebige Reihenfolge bringen kann ähnlich wie beim Sortieren der Kinder. 

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Was sind "alternative Fakten"

Wenn Sie Ihre Familiendatei erweitern und dabei Informationen aus verschiedenen Quellen verarbeiten, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie irgendwann auf widersprüchliche Angaben zu ein und demselben Ereignis stoßen.  Abhängig von der jeweiligen Quelle der Information können Datum, Ort, oder andere Details variieren. Family Tree Maker macht es nun möglich, auch diese widersprüchliche Information  aufzuzeichnen und zu verwalten, bis eine nähere Untersuchung oder spätere Forschungen die eine oder andere Aussage bestätigen. 

Beispiel: Nehmen wir an, Sie haben zwei verschiedene Aussagen über den Todestag einer Person gefunden. Notieren Sie nun einfach beide Daten als Todestag. Mit der Taste Fakt bevorzugen (und dem Menue, das Sie mit der rechten Maustaste aufrufen können), legen Sie die "bevorzugte" Information fest- also diejenige, die auf Tafel und Listen, aber auch auf der Familienseite angezeigt werden soll. Ein kleines "b" auf der Faktenseite in der letzten Spalte zeigt die bevorzugte Information an.

Abbildung 2: Faktenseite mit alternativen Informationen

Bemerkung: Einige Ansichten geben Ihnen die Entscheidungsmöglichkeit, ob alle, oder nur die bevorzugten Fakten angezeigt werden sollen.

So erstellen Sie ein Liste mit alternativen Fakten:

1. Wählen Sie unter dem Menuepunkt Ansicht den Punkt Liste.
2. Gehen Sie ins Format Menu, wählen Sie Listen Format.
3. Wählen Sie Alternative Fakten, dann  OK.

    

Gedanken zum Ausfüllen der Faktenfelder

Die Faktenfelder von FamilyTree Maker sind besonders bequem auszufüllen- sie sind ein Grund für die intuitive und beliebt einfache Bedienung des Programms.  Wenn ein Informationsfeld fehlt, erstellt man es schnell selbst. Und es wird auch keinerlei Probleme bei diesem Vorgehen geben, solange man ausschließlich FamilyTreeMaker anwendet.

Wenn Sie allerdings darüber nachdenken, doch vielleicht irgendwann auf ein anderes Programm  umzusteigen oder für irgendwelche Zwecke ein Zweitprogramm zu nutzen, so sollten Sie die Faktenfelder von Family Tree Maker mit einiger Vorsicht und Überlegung nutzen.

Der Grund für diese Vorsichtsmaßnahme ist der, dass das Feld für "Kommentar/ Ort" die eingegebenen Informationen in ein und dasselbe Gedcomfeld schreibt, das beim Transfer in ein anderes Programm fast immer als Ortsfeld ausgelesen wird. Ich möchte Ihnen anhand einiger Beispiele die Problematik näher erläutern:

Im Fall 1 wird das Faktenfeld korrekt genutzt. Doch schon Beispiel 2 bereitet Probleme, wenn Sie später auf ein Programm mit Ortsverwaltung umsteigen. 

Beispiel 3 zeigt, wie die Faktenfelder von FTM normalerweise genutzt werden. Wenn Sie nun umsteigen, ist es noch relativ einfach, die Berufsbezeichnungen später in das richtige Feld zu transferieren- solange Sie stets dieselben Begriffe für die Berufe verwenden. Wenn Sie aber wie in Beispiel 4 noch weitere Informationen hinzufügen (wozu das Feld ja eigentlich verleitet), dann können Sie sich vielleicht vorstellen, wie viele einzelne Informationsfelder Sie später bearbeiten müssen. Steigen Sie auf ein Programm um, das etwa eine Berufsstatistik anbietet, so interpretiert dieses Programm alle Zusätze als eigenständige Berufe. Sie können dann nicht mehr ersehen, ob 50 % Ihrer Ahnen Landwirte waren, weil einer "Landwirt in Köln", zwei "Landwirt in Posemuckel" und noch einer "Landwirt im Tal" war....solche Zusätze gehören daher eigentlich in die Notizen, nicht in das Informationsfeld selbst.

Vollkommen fatal wird es, wenn Sie die Faktenfelder wie in Beispiel 5 nutzen. Beliebige und endlos viele Faktenfelder werden für das Festhalten jedes noch so kleinen Details generiert und in immer mehr Ortsfeldern eines späteren Folgeprogramms landen immer mehr kaum noch überschaubare und herausfilterbare Datenmengen. Stellen Sie sich eine Ortsdatenbank vor, in der Sie per Hand Informationen herausfiltern müssen wie Taufpaten, Kirchenadressen, Namen und Kriegsgeschehen- was immer Sie hier unter Fakten speichern.

In einigen anderen Programmen kann man für jeden Fakt ein Extra-Fenster öffnen und jedes Detail über Optionen regeln- doch geht dies eindeutig zu Lasten der einfachen Bedienung. Gerade damit aber hat sich FamilyTreeMaker in die Herzen der Anwender gebracht: Programm starten und Daten schnell und einfach eingeben. Bei jeder Genealogie-Software geht der Schwerpunkt eines Bereiches zu Lasten eines anderen. Und solange man mit FamilyTreeMaker arbeitet macht dieser Programmaufbau Sinn. Ein Problem ist es dann- und wirklich nur dann- wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Family Tree Maker tatsächlich "Ihr" Programm ist oder wenn Sie planen, noch weitere Programme zu nutzen.

Wie kann man nun mit diesem Problem umgehen, weil man ein Zweitprogramm nutzen möchte?

Mein Rat als langjährige Anwenderin des Programms ist, die Faktenfelder mit einem gewissen Feingefühl und mit dem Wissen um die Problematik im Hinterkopf zu nutzen. Man muss nicht für jedes kleine Informationsdetail einen neuen Fakt anlegen. Legen Sie Faktenfelder an für solche Informationen, nach denen Sie irgendwann einmal Listen erstellen oder Suchfragen richten möchten- Taufe, Konfirmation, Beerdigung, alle Informationen, in denen Sie das Orts-/ Kommentarfeld für eine Ortsangabe nutzen können, sind absolut unkritisch. Auch der Beruf ist so wichtig, dass er trotz der beschriebenen Problematik hier unterkommen sollte. Aber andere Informationen sollten Sie von Beginn an im Notizfeld ausformuliert abspeichern (z.B. Taufpaten, Trauzeugen, Adressen,...). Dann können Sie jederzeit per Gedcom-Datei die Familiendatei in ein anderes Programm übertragen und ohne allzu große Nachbearbeitung dessen Vorzüge nutzen.

Wie vermeide ich Probleme mit den Fakten-Feldern beim Umsteigen von Familienstammbaum 1.0?

Es gibt seit Version 7.5 zur Fakteneingabe vordefinierte Begriffe wie Taufe, Beruf, Erstkommunion, während in der Version 1 nur 13 Faktenfelder angeboten wurden, die man selbst benennen musste.

Daher gibt es nun ein Problem mit den Fakten-Feldern aus FSB 1.0 bei der Datenübernahme. Haben Sie die Fakten-Felder in FSB 1.0 benutzt und ihnen neue Feldnamen gegeben, so haben Sie evtl. das Problem, dass Sie anschließend nach dem Öffnen der Familiendatei mit der neueren Version doppelte Feldnamen haben. Beispiel: Sie verwenden in FSB 1.0 Fakt 1 für Berufsangaben, d.h. Fakt 1 hat von Ihnen den Feldnamen 'Beruf' erhalten.  Öffnen Sie diese Datei ohne sie vorher zu bearbeiten mit einer neueren Version, so haben Sie anschließend bei der Fakteneingabe den vordefinierten  Feldnamen 'Beruf' und den von Ihnen angelegten Feldnamen 'Beruf' zur Auswahl. Außerdem tauchen diese Feldnamen jetzt auch doppelt bei der Definition von Tafeln und Listen auf.

Um dieses Problem zu lösen hat ein Mitglied der Anwender-Mailingliste folgende zwei Vorgehensweisen vorgeschlagen:

A) Sie haben noch ihre original FSB 1.0 Familiendatei (inkl. der Software) und wollen die Daten ins neue Format bringen oder

B) Sie haben die original FSB 1.0 Familiendatei nicht mehr (bzw. auch die Software ist nicht mehr installiert) oder haben bereits neue Daten in der neuen Version hinzugefügt  und wollen den "Fakten-Fehler" mit Hilfe einer neueren Version beseitigen

zu A:

1. Legen Sie zuerst eine Sicherheitskopie ihrer FSB 1.0 Dateien an.
2. Starten Sie FSB 1.0.
3. Notieren Sie sich die von Ihnen vergebenen Feldnamen. Also z.B. Fakt 1= 'Beruf', Fakt 2 = 'Taufe', Fakt 3 = 'Bestattung' usw. ...
4. ändern Sie mit FSB 1.0 die Feldnamen zurück auf Fakt 1 bis Fakt 13.
   D.h. im Beispiel wird aus 'Beruf'  wieder 'Fakt 1' aus 'Taufe' wird 'Fakt 2'usw. ...
5. Dann beenden Sie FSB 1.0.
6. Starten Sie FTM und öffnen Sie Ihre vorher mit FSB 1.0 gespeicherte Datendatei.
7. Lassen Sie sich die Fakten zu einer Person anzeigen, welche die (oder einen) alten Feldnamen benutzt. (Sie können auch eine benutzerdefinierte Liste von Personen erzeugen, die diesen Feldnamen benutzt, um die entsprechenden Personen zu finden)
8. ändern Sie alle Feldnamen so wie Sie sie in FSB 1.0  definiert hatten zurück. Dazu gehen Sie in das entsprechende Eingabefeld und überschreiben einfach den entsprechenden Begriff. D.h. im Beispiel machen Sie aus 'Fakt 1' wieder die Bezeichnung 'Beruf'. Es erscheint nach dem Verlassen des Eingabefeldes ein Fenster mit dem Titel "Faktname ändern" und der Frage
   "Möchten Sie alle 'Fakt 1'-Fakten durch die Bezeichnung 'Beruf' ersetzen?
   Antworten Sie hier mit der 'Ja'-Schaltfäche, so haben Sie alle ehemaligen 'Fakt 1'-Felder in 'Beruf'-Fakten umgewandelt.
   

zu B:

1. Legen Sie zuerst eine Sicherheitskopie ihrer Dateien an.
2. Starten Sie Family Tree Maker.
3. Exportieren Sie Ihre Daten im 'Familienstammbaum 3.0'-Format in eine neue Datei. Dazu wählen Sie im "Datei"-Menü den Menüpunkt  "Familiendatei kopieren/exportieren" und selektieren als Dateityp "Familienstammbaum 3.0 Win/Mac (*.FTW)". Nach dem Sie einen Dateinamen eingegeben haben drücken Sie die 'Speichern'-Schaltfläche. Anschließend müssen Sie angeben, welche der Fakten sie Exportieren wollen. Hierbei können nur maximal 13 Fakten exportiert werden. Bei doppelt vorkommenden Feldnamen sollten diese auch doppelt exportiert werden, es sei denn, Sie sind sich sicher, das das entsprechende Feld nicht benutzt wird. (Auch hier kann eine benutzerdefinierte Liste hilfreich sein.) Notieren Sie sich die Feldzuordnungen.
4. Öffnen sie die soeben erzeugte Familiendatei mit Ihrer eueren Family Tree Maker Version. 
5. Lassen Sie sich die Fakten zu einer Person anzeigen, welche die (oder einen) der beim Export benutzen Feldnamen benutzt. (geht auch über benutzerdefinierte Liste)
6. ändern Sie alle Feldnamen entsprechend ihrer Notizen (siehe B.3) in ihre ursprüngliche Bedeutung  zurück. Dazu gehen Sie in das entsprechende Eingabefeld und überschreiben einfach den entsprechenden Begriff. D.h. im Beispiel machen Sie aus 'Fakt 1' wieder die Bezeichnung 'Beruf'. Es erscheint nach dem Verlassen des Eingabefeldes ein Fenster mit dem Titel "Faktname ändern" und der Frage "Möchten Sie alle 'Fakt 1'-Fakten durch die Bezeichnung 'Beruf' ersetzen?"' Antworten Sie hier mit der 'Ja'-Schaltfäche, so haben Sie alle ehemaligen 'Fakt 1'-Felder in 'Beruf'-Fakten umgewandelt.

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