Das Notizfeld bietet sich an, über einzelne
Personen ganze Biografien, besondere Kochrezepte oder liebenswerte Eigenheiten
festzuhalten.
Das Dialogfeld Notizen funktioniert wie ein kleines Textverarbeitungsprogramm.
Geben Sie einfach den gewünschten Text ein. Am Zeilenende müssen Sie keinen Zeilenumbruch eingeben, da der Text automatisch umgebrochen wird. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine Leerzeile einzufügen.
Verwenden Sie die linke Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur, um den Cursor nach links
zurück zu verschieben, und drücken Sie dann die Rücktaste, um falsch eingegebene Zeichen zu löschen. Mit der rechten Pfeiltaste können Sie Ihren Cursor zurück nach rechts verschieben.
Navigieren im Dialogfeld Notizen
Sie können wesentlich mehr Informationen in das Dialogfeld Notizen eingeben als auf dem Bildschirm zu sehen ist. Um auch den Rest des Textes anzeigen zu können, platzieren Sie den Cursor auf das Bildlauffeld der Bildlaufleiste, die sich rechts im Bildschirm befindet. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Bildlauffeld nach oben oder unten.
Wie in der folgenden Tabelle erklärt, können Sie auch mit Hilfe der Tastatur durch den Text navigieren.
So schneiden Sie Text und Bilder/Objekte aus und fügen Sie ein:
1. Wählen Sie den Text oder das Bild/Objekt aus, den/das Sie verschieben wollen.
2. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Ausschneiden aus.
3. Platzieren Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text oder das Bild/Objekt eingefügt werden soll.
Wenn Sie einen vorhandenen Textabschnitt durch Text ersetzen wollen, den Sie gerade in der Zwischenablage platziert haben, markieren Sie diesen Textabschnitt zuerst, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Wenn Sie ein Bild/Objekt zwischen zwei vorhandenen Bildern/Objekten einfügen wollen, heben Sie das rechte Bild/Objekt hervor, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
4. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Einfügen aus.
Der Text oder das Bild/Objekt wird aus der Zwischenablage eingefügt und vorhandener Text oder Bilder/Objekte werden gegebenenfalls neu angeordnet.
Da der Inhalt der Zwischenablage erst dann gelöscht wird, wenn Sie den Befehl Kopieren oder Ausschneiden erneut verwenden, können Sie denselben Text oder dasselbe Bild/Objekt mehrmals einfügen.
So machen Sie einen Bearbeitungsbefehl rückgängig:
1. Geben Sie keinen neuen Text ein, bzw. führen Sie keine anderen Bearbeitungsbefehle aus. Andernfalls können Sie den betreffenden Befehl nicht rückgängig machen.
2. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Rückgängig aus.
Unabhängig von der aktuellen Position des Cursors kann sich Familienstammbaum Ihre letzte Aktion merken und rückgängig machen.
3. Wenn Sie den soeben aufgehobenen Bearbeitungsbefehl wiederherstellen wollen, wählen Sie umgehend den Befehl Wiederholen aus.
So suchen Sie im Dialogfeld Notizen nach Text:
1. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Dialogfeld Notizen befinden, das Sie durchsuchen möchten.
2. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Suchen aus.
3. Geben Sie in das Feld Suchen den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.
Wenn Sie die Buchstaben der eingeben, wird jedes Wort gefunden, das "der" enthält, z.B. "Leder", "oder", "derer" und "der". Wenn Sie nach einem ganzen Wort anstatt nach Wortteilen suchen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Nur ganzes Wort suchen. Wenn Sie nur nach Wörtern suchen möchten, die der von Ihnen verwendeten Groß- und Kleinschreibung folgen, markieren Sie das Kontrollfeld Groß-/Kleinschreibung beachten.
4. Klicken Sie auf Weiter suchen, um mit dem Suchvorgang zu beginnen.
Wenn der Text gefunden wurde, bleibt der Cursor dort stehen. Sie können dann auf Weiter suchen klicken, um nach weiteren Übereinstimmungen zu suchen oder auf Abbrechen, um den Suchvorgang zu beenden.
5. Wenn Sie mit der Suche nicht am Anfang der Notizen begonnen haben, werden Sie gefragt, ob Sie mit der Suche von Anfang an fortfahren möchten. Klicken Sie auf Ja, um mit der Suche von Anfang an zu beginnen oder auf Nein, um die Suche zu beenden.
So kopieren Sie Informationen von einem anderen Windows-Programm in Familienstammbaum:
1. Kopieren Sie in der anderen Windows-Anwendung die Informationen in die Zwischenablage.
Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, lesen Sie bitte das mit dem anderen Programm gelieferte Handbuch.
2. Gehen Sie in Familienstammbaum zum Dialogfeld Notizen, in das Sie die Informationen platzieren möchten.
3. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll. Wenn der neue Text einen Teil des vorhandenen Texts ersetzen soll, markieren Sie diesen Abschnitt.
4. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Einfügen aus.
Importieren von Text aus einem anderen Programm in die Notizen
Zum Importieren von Text aus einem anderen Programm muss das andere Programm in der Lage sein, eine ASCII-Datei zu erstellen.
Führen Sie folgende Schritte aus, sobald Sie im anderen Programm eine ASCII-Datei erstellt haben:
1. Gehen Sie zu dem Dialogfeld Notizen, in das Sie den Text platzieren möchten.
2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Informationen einfügen möchten.
3. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Textdatei importieren aus.
4. Bestimmen Sie in der Dropdownliste Dateityp das richtige Dateiformat.
5. Wählen Sie in der Liste Suchen in das Laufwerk und den Ordner, in dem sich die Datei befindet, und wählen Sie dann den Dateinamen.
6. Klicken Sie auf Öffnen.
Die Informationen werden in das Dialogfeld Notizen kopiert.
So erstellen Sie eine ASCII-Datei, die die Informationen eines Dialogfelds Notizen enthält:
1. Gehen Sie zum Dialogfeld Notizen, das den zu exportierenden Text enthält.
2. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Notizen exportieren aus.
3. Geben Sie im Feld Speichern in das Laufwerk und den Ordner an, in dem Sie die Datei erstellen möchten.
4. Bestimmen Sie in der Dropdownliste Dateityp das richtige Dateiformat.
Im Allgemeinen erstellen DOS-Programme ASCII-(PC-8)-Dateien und Windows-Programme
ASCII-(ANSI)-Dateien.
5. Benennen Sie Ihre Datei im Feld Dateiname.
Wenn Sie die Datei zur Verwendung mit einem Nicht-Windows 95/98-Programm exportieren, darf der Dateiname maximal acht Zeichen plus der dreistelligen Dateierweiterung enthalten. Geben Sie beispielsweise notizen.txt ein. Unter Windows kann der Dateiname bis zu 255 Zeichen lang sein.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Eine ASCII-Datei wird erstellt.
Wenn Sie im Dialogfeld Notizen Formatierungen auswählen, gelten diese für alle Notizen dieser Person. Darüber hinaus erscheinen die gewählten Formatierungen nur im Ausdruck der Notizen und nicht in der Anzeige.
So formatieren Sie Text im Dialogfeld Notizen:
1. Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Textformat aus.
2. Sie erhalten den Hinweis, dass die ausgewählten Textformate erst beim Druck ersichtlich werden. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
3. Wählen Sie in der Liste Zu formatierende Objekte ein Element aus, das Sie formatieren möchten, z.B. Haupt- und Endnotizentext.
4. Legen Sie die Formatierungsoptionen für das ausgewählte Objekt fest.
5. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK. Dadurch kehren Sie zum Dialogfeld Notizen zurück.
Zu formatierende Elemente
Wählen Sie das Element, dessen Format Sie ändern wollen. Sie können für jedes Element in der Liste einen anderen Stil verwenden.
Beispiel — Zeigt ein Beispiel des von Ihnen gewählten Textformats.
Schriftart — Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Liste der Schriftarten anzuzeigen, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Schriftart.
Größe — Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Liste der Textgrößen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Größe.
Hinweis: Diese Option ist nicht für alle Ansichten verfügbar. Wenn der Platz knapp ist, wird automatisch die Textgröße ausgewählt, die am besten dem verfügbaren Platz entspricht.
Stil — Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Liste der Stilarten aufzurufen, z.B. Fett oder Kursiv, und klicken Sie dann auf die gewünschte
Stilart.
Farbe — Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Liste der Farben aufzurufen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe.
Ausrichtung — Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Liste der möglichen Textausrichtungen aufzurufen, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Ausrichtung.
Hinweis: Diese Option steht für Familienseiten, Familienblätter, Kalender, Listen,
Timelines, Fächertafeln und Nachkommenlisten nicht zur Verfügung.
Unterstreichen — Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Element zu unterstreichen.
