Family Tree Maker

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Grundsätzliches
Quellenangabe zu einer Information eingeben
Details zu einer Hauptquelle eingeben
Dialogbox: Quellenzitat
Dialogbox: Hauptquelle
Bild einer Quelle zufügen
Hauptquelle löschen
Doppelte Quellen verschmelzen
Wie kann ich die Quellenangaben in den Ausgaben einsetzen?

Grundsätzliches zur Quellenverwaltung

Für das Verständnis der Quellenverwaltung von Family Tree Maker 2005 ist es wichtig, dass Sie die Hauptquellen und die Quellenzitate unterscheiden können.

Unter Hauptquellen versteht man beispielsweise ein bestimmtes Kirchenbuch. Zu diesem geben Sie alle verfügbaren Informationen ein. Dieser Hauptquelle können Sie nun beliebig viele Quellenzitate zuordnen- also alle Kirchenbucheinträge aus diesem Kirchenbuch, die sich auf Vorfahren beziehen. Die Hauptquellen müssen Sie dabei nur ein einziges Mal eingeben. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Quellenzitat anlegen, können Sie eine bereits vorhandene Hauptquelle aufrufen oder eine neue anlegen.

Grundsätzlich können Sie für jede Information und für jede Person und jedes Paar Quellen verwalten.

Quellenangabe zu einer Information eingeben

Um eine Quelle einzugeben, gehen Sie

1. mit dem Cursor auf das Feld, zu dem Sie eine Quellenangabe eingeben möchten.

2. Drücken Sie entweder die Tasten Strg + Q, oder Sie klicken auf das Symbol hinter dem entsprechenden Feld. Es öffnet sich das Fenster für die Quellenzitate.

3. Geben Sie die Informationen in die Quellenzitat-Dialogbox ein.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf OK.

Family Tree Maker kehrt nun zu dem Feld zurück, zu dem Sie die Quelle eingegeben haben. Das Symbol hinter dem Informationsfeld sieht nun so aus: , woran man auf den ersten Blick erkennt, dass für diese Information eine Quelle angegeben wurde.

Details zu einer Hauptquelle eingeben

Wenn Sie ein Quellenzitat eingeben, müssen Sie bei der Eingabe des Titels entweder eine neue Hauptquelle eingeben- oder aber eine bereits vorhandene Hauptquelle auswählen, zu der dieses Zitat gehört. Wenn Sie in einem Arbeitsprozess mit Family Tree Maker viele Quellenangaben eingeben, so kümmern Sie sich vielleicht zunächst nur um die Quellenzitate, um die Details über die Hauptquelle später einzugeben.

Öffnen Sie das Fenster zur Eingabe der Quellenzitate.
Klicken Sie auf "Hauptquelle suchen".
Wählen Sie die Hauptquelle aus der Liste aus und klicken Sie OK. Wenn Sie Probleme damit haben, die Quelle in der langen Liste zu finden, so beginnen Sie einfach damit, den Titel einzugeben. Family Tree Maker sucht automatisch nach den wahrscheinlichsten Übereinstimmungen.
Klicken Sie im Fenster "Quellenzitate" auf "Hauptquelle bearbeiten". Ein neues Fenster öffnet sich und Sie können Details zu der gewählten Hauptquelle eingeben.
Klicken Sie auf OK um die Änderungen der Hauptquelle zu speichern und nochmal OK in dem Fenster des Quellenzitates um das Fenster zu schließen.

Dialogbox: Quellenzitat

Family Tree Maker trennt bewußt die Hauptquellen und die Quellenzitate, so dass Sie nicht immer wieder gleiche Informationen eingeben müssen. Wenn Sie die Quellenverwaltung wie oben beschrieben aufrufen, öffnet sich die Quellenzitat-Dialogbox:

	Neu — Klicken Sie hier, wenn Sie ein weiteres Quellenzitat für diese Information eingeben wollen, obwohl bereits eines eingetragen ist. Der vorhandene Eintrag wird gespeichert und das Fenster für die neuen Informationen geleert. Wenn Sie beispielsweise einenTodesfall mit einer Todesanzeige dokumentiert haben und auch über eine Anzeige aus einer Zeitung verfügen, so können Sie auf diese Weise auch diese Todesanzeige als Quelle angeben.
	Löschen — Löscht das aktuelle Quellenzitat.
	Erste — Wenn Sie bereits Quellenzitate für dieses Feld eingegeben haben, bringt Sie diese Taste zum ersten Zitat.
	Vorherige — Wenn Sie bereits Quellenzitate für diese Information eingegeben haben, bringt Sie diese Taste zum vorherigen Zitat.
	Nächste — Wenn Sie bereits Quellenzitate für diese Information eingegeben haben, bringt Sie diese Taste zum nächsten Zitat.
	Letzte — Wenn Sie bereits Quellenzitate für diese Information eingegeben haben, bringt Sie diese Taste zum letzten Zitat.
	Titel der Quelle — Geben Sie hier den Namen der Hauptquelle ein oder klicken Sie auf "Hauptquelle suchen", um eine bereits vorhandene Quelle aus einer Liste von Hauptquellen herauszusuchen. Die Hauptquelle ist das Dokument oder das Buch, wo Sie die Information gefunden haben. Wenn Sie zum Beispiel eine Heiratsinformation in einem Kirchenregister gefunden haben, so geben Sie den Namen dieses Kirchenbuches in diesem Feld ein. Wenn Ihre Quelle eine Person ist, so geben Sie hier den Namen dieser Person ein. Stellen Sie sicher, dass der Titel der Hauptquelle so eindeutig ist, dass Sie einzelnen Hauptquellen anhand des Namens voneinander unterscheiden können. Beispiel: viele Geburtsdaten innerhalb Ihrer Familiendatei werden von Geburtsurkunden stammen. Wenn Sie nun als Titel der Quelle lediglich "Geburtsurkunde" eingeben, so können Sie später nicht erkennen, ob es sich um die Geburtsurkunde Ihrer Mutter oder Ihrer Großmutter handelt. Der Titel einer einzelnen Geburtsurkunde lautet daher besser "Geburtsurkunde von Gabi Mustermann". Auch der Titel "Kirchenbuch" allein ist wenig aussagekräftig, da sicherlich im Laufe der Zeit mehrere Kirchenbücher als Hauptquellen notiert werden. Besser ist also ein Titel wie "Kirchenbuch der ev.-reformierten Gemeinde ABC".
	Hauptquelle bearbeiten — Wenn Sie eine neue Hauptquelle anlegen, klicken Sie hier, um detaillierte Informationen zu dieser Quelle einzugeben. Es öffnet sich dann die Dialogbox: Hauptquelle
	Zitatseite — Hier geben Sie die Seitennummer, Eintragsnummer oder eine genaue Umschreibung des Fundortes des Eintrages ein. Sollten Sie die Information von einer Person haben, so könnten Sie hier beispielsweise auch das Datum der Übermittlung festhalten.
	Zitattext — Dieses Feld wartet auf die Information, die Sie der Quelle entnommen haben soweit sie das Feld betrifft, für das Sie die Quelle notieren. Wenn Sie beispielsweise ein Todesdatum und den Ort dokumentieren wollen und die Quelle ist ein Brief, so tragen Sie hier die entsprechende Textstelle ein- exakt so, wie sie in dem Brief steht. Ist die Quelle ein Kirchenbucheintrag, so zitieren Sie hier den Text so wie er im Kirchenbuch steht.
	Fussnote — Dieser Text zeigt Ihnen an, wie dieses Quellenzitat in den Ausgaben erscheinen wird. Sie können den Text der Fussnote ändern, indem Sie den hier erscheinenden Text durch einen eigenen ersetzen. Sie können jederzeit Ihre Meinung ändern und den OriginalText durch das Klicken der Taste "Fußnote wieder herstellen" zurückrufen.
	Zitat in Fußnote aufnehmen — Markieren Sie diese Box, wenn in den Fußnoten der Ausgaben das Zitat mit aufgenommen werden soll.
	Bild einfügen — Klicken Sie hier, um ein Bild von der Quelle einzufügen.
	Bild anzeigen — Klicken Sie hier, um sich ein verknüpftes Bild von der Quelle anzusehen.

Dialogbox: Hauptquelle

Diese Dialogbox zeichnet all die Fakten über eine Quelle auf, die sich nicht ändern (wie Autor, Titel, Herausgeber eines Buches). Auf diese Weise wird eine Hauptquelle angelegt, auf die man bei der Eingabe neuer Quellenzitate schnell zurückgreifen kann.

	Titel der Quelle — Dieser wurde bereits bei der Eingabe des Quellenzitates notiert (siehe dort).
	Autor/Urheber — Name der Person oder Organisation, die die Quelle erstellt hat.
	Veröffentlicht — Information zum Herausgeber.
	Medium — Wählen Sie die zutreffende Umschreibung aus der vorgegebenen Liste.
	Referenznummer — Notieren Sie hier die Nummer, mit Hilfe derer die Quelle innerhalb des Archivs identifiziert werden kann.
	Ort — Aufbewahrungsort der Quelle.
	Kommentare — Hier ist Raum für alle weiteren Hinweise, die Sie bezüglich dieser Quelle notieren wollen.
	Qualität — Geben Sie hier eine Notiz dazu ab, wie glaubwürdig bzw. sicher lesbar die Quelle ist.
	Bild einfügen — Klicken Sie hier, um mit dem Quellenzitat ein Bild zu verknüpfen.
	Bild ansehen — Klicken Sie hier um ein verknüpftes Bild von der Quelle anzusehen.

Bild einer Quelle einfügen

Eine der wichtigsten Aufgaben der Genealogie ist die akurate und genaue Aufzeichnung von Quelleninformationen. Durch das Einfügen von gescannten Dokumenten oder digitalen Aufnahmen von Quellen ist jederzeit eine Überprüfung der Quellen möglich (etwa wenn sich die Fähigkeit alte Schriften zu lesen weitergebildet hat).

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie einen Beitrag am World Family Tree-Projekt planen, wir besonders viel Wert auf Quellenangaben legen. Dies erlaubt Forschern, die Übereinstimmungen in Ihrer Familiendatei entdecken, die Informationen leichter nachzuvollziehen.

Hinweis: Wenn Sie große Bilddateien einfügen, kann sich die Arbeitsgeschwindigkeit des Programms verlagsamen. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie hochauflösende Fotos von der Digitalkamera einfügen.

Um einem Quellenzitat ein Foto zuzufügen, rufen Sie zunächst die Dialogbox "Quellenzitat" auf. Klicken Sie auf "Bild zufügen". Wählen Sie im folgenden Fenster die Quelle des Bildes aus. Je nachdem, welche Quelle Sie für das Bild gewählt haben, beschreiben die folgenden Absätze die weitere Vorgehensweise.

Bild aus Datei einfügen

Aktivieren Sie die Bildvorschau, suchen und markieren Sie das einzufügende Bild und klicken Sie auf "Öffnen".

Family Tree Maker öffnet ein Fenster zur Bildbearbeitung. Nehmen Sie hier die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf OK.

Family Tree Maker fügt das Bild dem Quellenzitat zu.

Bild aus Album einfügen

Nachdem Sie in der Dialogbox "Album" ausgewählt und OK geklickt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem alle Personen angezeigt werden, in deren Album sich Fotos befinden.

Wählen Sie die Person aus, deren Album das gewünschte Foto enthält und klicken Sie auf OK.

Family Tree Maker öffnet ein Fenster, in dem Sie sich durch Anklicken die im Album enthaltenen Fotos anzeigen lassen können.

Wenn das Foto angezeigt wird, das Sie übernehmen möchten, klicken Sie auf OK.

Family Tree Maker fügt das Bild dem Quellenzitat zu.

Hinweis: Wenn Sie ein anderes Bild auswählen möchten, klicken Sie auf "Neue Person". Family Tree Maker kehrt zum Auswahlfenster der Personen zurück, so dass Sie eine neue Wahl treffen können.

Bild von Scanner oder Kamera einfügen

Nachdem Sie sich für ein Foto direkt aus Scanner oder Kamera entschieden und OK geklickt haben, öffnet Family Tree Maker ein Fenster, in dem alle twainkompatiblen Geräte Ihres PCs aufgelistet sind.

Markieren Sie das Gerät, das Sie nutzen möchten und klicken Sie auf OK.

Family Tree Maker schließt das Fenster und öffnet Scanner- bzw. Kamerasoftware.

Hinweis: Das Scannen mit einer Auflösung über 100 dpi nimmt unverhältnismäßig viel Speicher auf der Festplatte in Anspruch.

Scannen/wählen Sie Ihr Bild wie gewöhnlich aus und klicken Sie auf "Ausführen" (oder wie auch immer der Befehl für das ausgewählte Bild für Ihren Scanner bzw. Ihre Kamera lautet).

Family Tree Maker zeigt das ausgewählte Bild im Fenster "Bild bearbeiten".

Nachdem Sie hier gewünschte Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte OK.

Family Tree Maker fügt das Bild nun Ihrem Quellenzitat bei.

Bild von einer Foto-CD einfügen

Wählen Sie "Foto von Foto-CD aus und klicken Sie OK.

Family Tree Maker zeigt das Fenster "Einfügen von einer Foto-CD".

Nutzen Sie die Tastatur, um Bilder in diesem Fenster auszuwählen und zu drehen. Darüber hinaus stehen Ihnen hier folgende Optionen zur Verfügung:

Suche — Zur Auswahl eines bestimmten Fotos. Geben Sie einfach die Nummer des Bildes in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf OK.

Ansehen — Zeigt das aktuell ausgewählte Bild in voller Größe. Sie können die Scroll-Balken und die Zoom-Tasten nutzen, um sich das Bild genauer anzusehen. Dabei verändert nichts das unsprüngliche Bild. Klicken Sie OK, um zum Fenster "Einfügen von Foto-CD" zurückzukehren.

Auflösung — Hier ändern Sie die Auflösung und die Kompression des zu speichernden Bildes. In den meisten Fällen müssen Sie an diesen Einstellungen nichts ändern.

Hinweis: Family Tree Maker komprimiert Fotos, um Festplattenspeicher zu sparen. Die Einstellung “1:1” wird die Qualität Ihrer Bilder zwar nicht reduzieren, aber es nimmt den meisten Speicherplatz in Anspruch. Im Allgemeinen empfiehlt es sich daher, die "empfohlenen" Einstellungen zu wählen als besten Kompromiss zwischen guter Bildqualität und möglichst geringem Speicherbedarf.

Hauptquelle löschen

Schritt 1: Drucken Sie die Liste "Dokumentierte Ereignisse" aus

Nutzen Sie diese Liste, (eine Liste aller Fakten, Daten und Orte, die mit Quellenangaben versehen sind) als eine Absicherung, falls Sie irgendwann Ihre Meinung ändern. Sie können die Liste später nutzen, um Quellenverbindungen wieder herzustellen.

Klicken Sie in der oberen Symbolleiste "Listen" und aus dem Utermenue "Dokumentierte Ereignisse"..

Family Tree Maker zeigt die gewünschte Liste auf dem Bildschirm an.

Um die Liste auszudrucken wählen Sie im Menue "Datei" den Punkt "Dokumentierte Ereignisse drucken".

Klicken Sie OK, um den Ausdruck zu starten.

Schritt 2: Hauptquelle löschen

Wählen Sie im Menue "Bearbeiten" den Punkt " Hauptquellen bearbeiten".

Family Tree Maker öfnnet das entsprechende Fenster.

Gehen Sie zu der Hauptquelle, die Sie löschen möchten: nutzen Sie hierfür die Navigationstasten um von Quelle zu Quelle zu springen — oder klicken Sie auf "Hauptquelle suchen". Wählen Sie die entsprechende Quelle aus und klicken Sie auf .

Wenn Sie die Hauptquelle gefunden haben, klicken Sie auf "Löschen".

Family Tree Maker zeigt eine Meldung, wie viele Quellenzitate mit dieser Hauptquelle verbunden sind.

Klicken Sie auf "Ja" um die Quelle zu löschen.

Hauptquelle bearbeiten

Falls Sie die Quelle falsch geschrieben haben oder den Titel der Hauptquelle ändern möchten:

1. Wählen Sie im Menue "Bearbeiten" den Punkt "Hauptquelle bearbeiten". Das entsprechende Fenster öffnet sich.

2. Nutzen Sie die Navigationstasten oder "Hauptquelle suchen", um die entsprechende Quelle zu finden.

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicke Sie auf OK.

5. Family Tree Maker fragt nun, ob Sie den Namen einer bestehenden Quelle geändert oder ob Sie eine neue Quelle erstellen wollen. Da Sie eine bestehende Quelle bearbeiten, klicken Sie in diesem fall auf "Ja", um die Änderungen zu bestätigen.

Doppelte Quellen verschmelzen

Im Verlauf jahrelanger Forschungen und dem Aufzeichnen von Informationen kann es zu der Situation kommen, dass man ein und dieselbe Quelle mehrfach eingegeben in den Aufzeichnungen hat. Family Tree Maker kann solche doppelten Quellen aufspüren und sie miteinander verschmelzen.

Bevor Family Tree Maker die Duplikate zusammenführen kann, muss die Schreibweise absolut identisch sein (inklusive aller Punkte, Striche und Leerzeichen!).

Schritt 1: Die Quellen vorbereiten

1. Wählen Sie aus dem Menue "Bearbeiten" den Punkt "Hauptquellen bearbeiten".

2. Lassen Sie sich durch Drücken der Taste "Hauptquelle suchen" eine Liste aller Quellen Ihrer Familiendatei anzeigen.

3. Wählen Sie eine der doppelten Quellenangaben aus der Liste (diejenige, deren Namen Sie anpassen müssen), únd klicken Sie OK. Es öffnet sich ein Fenster für die Hauptquellen.

4. Bearbeiten Sie den Titel der Hauptquelle, so dass sie genau so heißt wie das Duplikat.

5. Drücken Sie die Entertaste oder klicken Sie außerhalb des Feldes. Eine Dialogbox fragt nun, ob diese Quelle ein Duplikat einer anderen Quelle in der Familiendatei ist. Klicken Sie "Ja" um den Namen der Quelle zu ändern.

6. Ein weiteres Fenster fragt nochmal nach, ob Sie den Titel der Quelle ändern wollen. Klicken Sie auf "Ja". Dies wirkt sich nur auf zwei Ihrer Quellen aus. Wenn Sie mehr als zwei identische Hauptquellen in der Datei haben, arbeiten Sie immer nur mit zweien davon in einem Arbeitsgang.

7. Wiederholen Sie Punkt 1 bis 7 für alle zusammengehörenden Duplikate in der Datei.

Schritt 2: Doppelte Personen verschmelzen

Wenn Sie den Prozess der Umbenennung komplett abgeschlossen haben und alle doppelt vorhandenen Quellen denselben Namen tragen, starten Sie den Prozess "Alle doppelten Personen verschmelzen".

Hinweis: "Alle Personen verschmelzen" führt nicht nur doppelt vorhandene Personen, sondern auch Quellen zusammen.

Wie verwende ich die Quellenangaben in den Ausgaben ?

Es gibt vielfältige Möglichkeiten, die Quellenangaben in den Ausgaben anzeigen zu lassen. Viele Ausgaben bieten die Möglichkeit, die Quellenangaben direkt hinter den entsprechenden Informationsfeldern anzugeben. Dies kann angebracht sein, wenn man sich mit einem Forscherkollegen austauscht und dabei im Vordergrund steht, dass der Empfänger die Informationen leicht nachprüfen kann.

In anderen Fällen mag es besser sein, die Quellenangaben als Fussnoten anzuhängen.

Ganz anders verfahren sollte man in Büchern. Hier stören die immer wieder angezeigten Quellenangaben oft nur. Man sollte die geplanten Listen und Tafel ruhig ohne Quellenangaben entwerfen und dafür am Ende des Buches eine dafür vorgesehene eigene Liste anfügen. Die schon erwähnte Liste dokumentierter Ereignisse listet je nach eingestellten Optionen alle Personen, eine Personengruppe oder nur die Personen aus, zu denen Quellen hinterlegt wurden. Man kann nur die dokumentierten Fakten, aber auch alle Fakten anzeigen lassen. Die zweite Möglichkeit ist die Quellenbibliografie. Hier werden die Hauptquellen aufgelistet, allerdings ohne Angabe von Quellenzitaten.