Family Tree Maker

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Grundsätzliches
Quellenangabe zu einer Information eingeben
Details zu einer Hauptquelle eingeben
Dialogbox: Quellenzitat
Dialogbox: Hauptquelle
Bild einer Quelle zufügen
Hauptquelle löschen
Doppelte Quellen verschmelzen
Wie kann ich die Quellenangaben in den Ausgaben einsetzen?

Grundsätzliches zur Quellenverwaltung

Für das Verständnis der Quellenverwaltung von Family Tree Maker 2005 ist es wichtig, dass Sie die Hauptquellen und die Quellenzitate unterscheiden können.

Unter Hauptquellen versteht man beispielsweise ein bestimmtes Kirchenbuch. Zu diesem geben Sie alle verfügbaren Informationen ein. Dieser Hauptquelle können Sie nun beliebig viele Quellenzitate zuordnen- also alle Kirchenbucheinträge aus diesem Kirchenbuch, die sich auf Vorfahren beziehen. Die Hauptquellen müssen Sie dabei nur ein einziges Mal eingeben. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Quellenzitat anlegen, können Sie eine bereits vorhandene Hauptquelle aufrufen oder eine neue anlegen.

Grundsätzlich können Sie für jede Information und für jede Person und jedes Ehepaar Quellen verwalten.

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Quellenangabe zu einer Information eingeben

Um eine Quelle einzugeben, gehen Sie

1. mit dem Cursor auf das Feld, zu dem Sie eine Quellenangabe eingeben möchten und drücken Sie entweder die Tasten Strg + Q, oder

2. Sie klicken auf das Symbol hinter dem entsprechenden Feld. Es öffnet sich das Fenster für die Quellenzitate.

Leeres Fenster für Quellenzitate

3. Wählen oder erstellen Sie die Hauptquelle für dieses Zitat, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld Hauptquelle klicken. Wählen Sie aus der nun erscheinenden Liste eine bereits eingegebene Hauptquelle aus oder klicken Sie auf Neue Hauptquelle erstellen. Wenn Sie Probleme damit haben, die Quelle in der langen Liste zu finden, so beginnen Sie einfach damit, den Titel einzugeben. Family Tree Maker sucht automatisch nach den wahrscheinlichsten Übereinstimmungen. Wenn Sie eine neue Hauptquelle erstellen, geben Sie alle verfügbaren Informationen in das Dialogfeld Neue Hauptquelle ein, und klicken Sie auf OK.

Lesen Sie hierzu auch: Dialogbox Hauptquelle

4. Nachdem Sie nun die Hauptquelle Ihrer Wahl bestimmt bzw. eingegeben haben, füllen Sie die Eingabefelder des Quellenzitats aus.

Lesen Sie hierzu bitte: Dialogbox Quellenzitat

5. Bestätigen Sie mit OK.

Family Tree Maker kehrt nun zu dem Feld zurück, zu dem Sie die Quelle eingegeben haben. Das Symbol hinter dem Informationsfeld sieht nun so aus: , woran man auf den ersten Blick erkennt, dass für diese Information eine Quelle angegeben wurde.

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Dialogbox: Quellenzitat

Family Tree Maker trennt bewußt die Hauptquellen und die Quellenzitate, so dass Sie nicht immer wieder gleiche Informationen eingeben müssen. Wenn Sie die Quellenverwaltung wie oben beschrieben aufrufen, öffnet sich die Quellenzitat-Dialogbox:

1. Bestimmen Sie die Hauptquelle. (lesen Sie hierzu auch Dialogbox: Hauptquelle)

2. Füllen Sie die Felder der Dialogbox Quellenzitat aus. Die Felder im Dialogfeld Quellen-Zitate und ihre Funktionen sind:

	Neu — Klicken Sie hier, wenn Sie ein weiteres Quellenzitat für diese Information eingeben wollen, obwohl bereits eines eingetragen ist. Der vorhandene Eintrag wird gespeichert und das Fenster für die neuen Informationen geleert. Wenn Sie beispielsweise einenTodesfall mit einer Todesanzeige dokumentiert haben und auch über eine Anzeige aus einer Zeitung verfügen, so können Sie auf diese Weise auch diese Todesanzeige als Quelle angeben.
	Löschen — Löscht das aktuelle Quellenzitat.
	Hauptquelle — Geben Sie hier den Namen der Hauptquelle ein oder klicken Sie auf "Hauptquelle suchen", um eine bereits vorhandene Quelle aus einer Liste von Hauptquellen herauszusuchen. Die Hauptquelle ist das Dokument oder das Buch, wo Sie die Information gefunden haben. Wenn Sie zum Beispiel eine Heiratsinformation in einem Kirchenregister gefunden haben, so geben Sie den Namen dieses Kirchenbuches in diesem Feld ein. Wenn Ihre Quelle eine Person ist, so geben Sie hier den Namen dieser Person ein. Stellen Sie sicher, dass der Titel der Hauptquelle so eindeutig ist, dass Sie einzelnen Hauptquellen anhand des Namens voneinander unterscheiden können. Beispiel: viele Geburtsdaten innerhalb Ihrer Familiendatei werden von Geburtsurkunden stammen. Wenn Sie nun als Titel der Quelle lediglich "Geburtsurkunde" eingeben, so können Sie später nicht erkennen, ob es sich um die Geburtsurkunde Ihrer Mutter oder Ihrer Großmutter handelt. Der Titel einer einzelnen Geburtsurkunde lautet daher besser "Geburtsurkunde von Gabi Mustermann". Auch der Titel "Kirchenbuch" allein ist wenig aussagekräftig, da sicherlich im Laufe der Zeit mehrere Kirchenbücher als Hauptquellen notiert werden. Besser ist also ein Titel wie "Kirchenbuch der ev.-reformierten Gemeinde ABC". (Lesen Sie hierzu auch Dialogbox: Hauptquelle)
	Bearbeiten (Hauptquelle) —Wenn Sie zu einer bestehenden Hauptquelle neue Informationen bekommen haben, so klicken Sie hier um diese zu bearbeiten.
	Zitatseite — Hier geben Sie die Seitennummer, Eintragsnummer oder eine genaue Umschreibung des Fundortes des Eintrages ein. Sollten Sie die Information von einer Person haben, so könnten Sie hier beispielsweise auch das Datum der Übermittlung festhalten.
	Zitattext — Dieses Feld wartet auf die Information, die Sie der Quelle entnommen haben soweit sie das Feld betrifft, für das Sie die Quelle notieren. Wenn Sie beispielsweise ein Todesdatum und den Ort dokumentieren wollen und die Quelle ist ein Brief, so tragen Sie hier die entsprechende Textstelle ein- exakt so, wie sie in dem Brief steht. Ist die Quelle ein Kirchenbucheintrag, so zitieren Sie hier den Text so wie er im Kirchenbuch steht.
	Fussnote — Dieser Text zeigt Ihnen an, wie dieses Quellenzitat in den Ausgaben erscheinen wird. Sie können den Text der Fussnote ändern, indem Sie den hier erscheinenden Text durch einen eigenen ersetzen. Sie können jederzeit Ihre Meinung ändern und den OriginalText durch das Klicken der Taste "Fußnote wieder herstellen" zurückrufen.

	Bilder — Fügen Sie ein Bild oder mehrere Bilder, gescannte Bilder oder andere Grafiken in diese Quelle ein. Hierzu weiter unten mehr...
	Zitat in Fußnote aufnehmen — Markieren Sie diese Box, wenn in den Fußnoten der Ausgaben das Zitat mit aufgenommen werden soll.

3. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Quellen-Zitats fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche OK klicken, falls Sie nur ein Zitat eingeben wollen, oder Sie klicken auf Neu, um weitere einzugeben.

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Dialogbox: Hauptquelle

Diese Dialogbox zeichne(wie Autor, Titel, Herausgeber eines Buches). Auf diese Weise wird eine Hauptquelle angelegt, auf die man bei der Eingabe neuer Quellenzitate schnell zurückgreifen kann.

	Titel der Quelle — Dieser wurde bereits bei der Eingabe des Quellenzitates notiert (siehe dort).
	Autor/Urheber — Name der Person oder Organisation, die die Quelle erstellt hat.
	Veröffentlicht — Information zum Herausgeber.
	Medium — Wählen Sie die zutreffende Umschreibung aus der vorgegebenen Liste.
	Referenznummer — Notieren Sie hier die Nummer, mit Hilfe derer die Quelle innerhalb des Archivs identifiziert werden kann.
	Ort — Aufbewahrungsort der Quelle.
	Kommentare — Hier ist Raum für alle weiteren Hinweise, die Sie bezüglich dieser Quelle notieren wollen.
	Qualität — Geben Sie hier eine Notiz dazu ab, wie glaubwürdig bzw. sicher lesbar die Quelle ist.
	Bilder — Klicken Sie hier, um mit dem Quellenzitat ein Bild zu verknüpfen oder sich ein bereits verknüpftes Bild anzusehen.

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Bild einer Quelle einfügen

Eine der wichtigsten Aufgaben der Genealogie ist die akurate und genaue Aufzeichnung von Quelleninformationen. Durch das Einfügen von gescannten Dokumenten oder digitalen Aufnahmen von Quellen ist jederzeit eine Überprüfung der Quellen möglich (etwa wenn sich die Fähigkeit alte Schriften zu lesen weitergebildet hat).

Hinweis: Wenn Sie große Bilddateien einfügen, kann sich die Arbeitsgeschwindigkeit des Programms verlangsamen. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie hochauflösende Fotos von der Digitalkamera einfügen.

Um einem Quellenzitat ein Foto zuzufügen, rufen Sie zunächst die Dialogbox "Quellenzitat" auf. Klicken Sie auf "Bilder....". Wählen Sie im folgenden Fenster "Einfügen" die Quelle des Bildes aus. Je nachdem, welche Quelle Sie für das Bild gewählt haben, beschreiben die folgenden Absätze die weitere Vorgehensweise.

Bild aus Datei einfügen

Aktivieren Sie die Bildvorschau, suchen und markieren Sie das einzufügende Bild und klicken Sie auf "Öffnen".

Family Tree Maker öffnet ein Fenster zur Bildbearbeitung. Nehmen Sie hier die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf OK.

Family Tree Maker fügt das Bild dem Quellenzitat zu.

Bild aus Album einfügen

Nachdem Sie in der Dialogbox "Album" ausgewählt und OK geklickt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem alle Personen angezeigt werden, in deren Album sich Fotos befinden.

Wählen Sie die Person aus, deren Album das gewünschte Foto enthält und klicken Sie auf OK.

Family Tree Maker öffnet ein Fenster, in dem Sie sich durch Anklicken die im Album enthaltenen Fotos anzeigen lassen können.

Wenn das Foto angezeigt wird, das Sie übernehmen möchten, klicken Sie auf OK.

Family Tree Maker fügt das Bild dem Quellenzitat zu.

Hinweis: Wenn Sie ein anderes Bild auswählen möchten, klicken Sie auf "Neue Person". Family Tree Maker kehrt zum Auswahlfenster der Personen zurück, so dass Sie eine neue Wahl treffen können.

Bild von Scanner oder Kamera einfügen

Nachdem Sie sich für ein Foto direkt aus Scanner oder Kamera entschieden und OK geklickt haben, öffnet Family Tree Maker ein Fenster, in dem alle twainkompatiblen Geräte Ihres PCs aufgelistet sind.

Markieren Sie das Gerät, das Sie nutzen möchten und klicken Sie auf OK.

Family Tree Maker schließt das Fenster und öffnet Scanner- bzw. Kamerasoftware.

Hinweis: Das Scannen mit einer Auflösung über 100 dpi nimmt unverhältnismäßig viel Speicher auf der Festplatte in Anspruch.

Scannen/wählen Sie Ihr Bild wie gewöhnlich aus und klicken Sie auf "Ausführen" (oder wie auch immer der Befehl für das ausgewählte Bild für Ihren Scanner bzw. Ihre Kamera lautet).

Family Tree Maker zeigt das ausgewählte Bild im Fenster "Bild bearbeiten".

Nachdem Sie hier gewünschte Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte OK.

Family Tree Maker fügt das Bild nun Ihrem Quellenzitat bei.

Bild von einer Foto-CD einfügen

Wählen Sie "Foto von Foto-CD aus und klicken Sie OK.

Family Tree Maker zeigt das Fenster "Einfügen von einer Foto-CD".

Nutzen Sie die Tastatur, um Bilder in diesem Fenster auszuwählen und zu drehen. Darüber hinaus stehen Ihnen hier folgende Optionen zur Verfügung:

Suche — Zur Auswahl eines bestimmten Fotos. Geben Sie einfach die Nummer des Bildes in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf OK.

Ansehen — Zeigt das aktuell ausgewählte Bild in voller Größe. Sie können die Scroll-Balken und die Zoom-Tasten nutzen, um sich das Bild genauer anzusehen. Dabei verändert nichts das unsprüngliche Bild. Klicken Sie OK, um zum Fenster "Einfügen von Foto-CD" zurückzukehren.

Auflösung — Hier ändern Sie die Auflösung und die Kompression des zu speichernden Bildes. In den meisten Fällen müssen Sie an diesen Einstellungen nichts ändern.

Hinweis: Family Tree Maker komprimiert Fotos, um Festplattenspeicher zu sparen. Die Einstellung “1:1” wird die Qualität Ihrer Bilder zwar nicht reduzieren, aber es nimmt den meisten Speicherplatz in Anspruch. Im Allgemeinen empfiehlt es sich daher, die "empfohlenen" Einstellungen zu wählen als besten Kompromiss zwischen guter Bildqualität und möglichst geringem Speicherbedarf.

Hauptquelle löschen

Schritt 1: Drucken Sie die Listen "Dokumentierte Ereignisse" und "Verwendete Quellen" aus

Nutzen Sie diese Liste, (eine Liste aller Fakten, Daten und Orte, die mit Quellenangaben versehen sind) als eine Absicherung, falls Sie irgendwann Ihre Meinung ändern. Sie können die Liste später nutzen, um Quellenverbindungen wieder herzustellen.

Klicken Sie in der oberen Symbolleiste "Listen" und aus dem Untermenue "Dokumentierte Ereignisse" bzw. "Verwendete Quellen".

Family Tree Maker zeigt die gewünschte Liste auf dem Bildschirm an.

Um die Liste auszudrucken wählen Sie im Menue "Datei" den Punkt "Dokumentierte Ereignisse drucken" (bzw. "Verwendete Quellen drucken").

Klicken Sie OK, um den Ausdruck zu starten.

Schritt 2: Hauptquelle löschen

Wählen Sie im Menue "Bearbeiten" den Punkt " Hauptquellen bearbeiten".

Family Tree Maker öfnnet das entsprechende Fenster.

Markieren Sie die Hauptquelle, die Sie löschen möchten. Über die TAste "Nutzung" können Sie sich anzeigen lassen, von welchen Personen Felder mit dieser Hauptquelle verbunden sind.

Klicken Sie auf "Löschen".

Family Tree Maker zeigt eine Meldung, wie viele Quellenzitate mit dieser Hauptquelle verbunden sind. Sie haben die Möglichkeit, sich die genaue Verwendung erneut anzeigen zu lassen.

Schließen Sie dieses Informationsfenster und bestätigen Sie mit "Ja" um die Quelle zu löschen.

Hauptquelle bearbeiten

Falls Sie die Quelle falsch geschrieben haben oder den Titel der Hauptquelle ändern möchten:

1. Wählen Sie im Menue "Bearbeiten" den Punkt "Hauptquelle bearbeiten". Das entsprechende Fenster öffnet sich.

2. Markieren Sie die entsprechende Hauptquelle mit dem Cursor.

3. Klicken Sie auf "Bearbeiten". Nehmen Sie im sich nun öffnenden Fenster die Änderungen vor und bestätigen Sie mit OK.

5. Family Tree Maker fragt nun, ob Sie den Namen einer bestehenden Quelle geändert oder ob Sie eine neue Quelle erstellen wollen. Da Sie eine bestehende Quelle bearbeiten, klicken Sie in diesem fall auf "Ja", um die Änderungen zu bestätigen.

Doppelte Quellen verschmelzen

Im Verlauf jahrelanger Forschungen und dem Aufzeichnen von Informationen kann es zu der Situation kommen, dass man ein und dieselbe Quelle mehrfach eingegeben in den Aufzeichnungen hat. Family Tree Maker kann solche doppelten Quellen aufspüren und sie miteinander verschmelzen.

Bevor Family Tree Maker die Duplikate zusammenführen kann, muss die Schreibweise absolut identisch sein (inklusive aller Punkte, Striche und Leerzeichen!).

1. Wählen Sie aus dem Menue "Bearbeiten" den Punkt "Hauptquellen bearbeiten".

2. Wählen Sie eine der doppelten Quellenangaben aus der Liste (diejenige, deren Namen Sie anpassen müssen), únd klicken Sie Bearbeiten. Es öffnet sich ein Fenster für die Hauptquellen.

3. Bearbeiten Sie den Titel der Hauptquelle, so dass sie genau so heißt wie das Duplikat.

4. Drücken Sie die Entertaste oder klicken Sie außerhalb des Feldes. Eine Dialogbox weist Sie darauf hin, dass der Family Tree Maker zwei Quellen entdeckt hat, die vermutlich gleich sind. Sie können dann entscheiden, ob und wie diese doppelten Quellen verschmolzen werden sollen.

5. Stellen Sie sicher, dass diese Quellenangaben sich tatsächlich auf die gleiche Quelle beziehen und daher verschmolzen werden sollen. Wenn Sie entscheiden, dass es sich um dieselbe Quelle handelt und sie deshalb verschmolzen werden sollen, wählen Sie, welche der beiden Versionen sie nach der Verschmelzung behalten möchten.

6. Klicken Sie auf Verschmelzen und kombinieren Sie beide Quellreferenzen.

Wenn Sie feststellen, dass die Quellen unterschiedlich sind, klicken Sie auf Nicht verschmelzen.

Klicken Sie auf Abbrechen, um den gesamten Verschmelzungsprozess zu unterbrechen.

Klicken Sie auf Verschmelzung stoppen, um den Verschmelzungsprozess an dieser Stelle zu unterbrechen. Daten, die verschmolzen wurden, bleiben verschmolzen, aber die aktuell im Dialogfenster ‚Verschmelzung’ stehenden Daten werden nicht verschmolzen.

Wie verwende ich die Quellenangaben in den Ausgaben ?

Es gibt vielfältige Möglichkeiten, die Quellenangaben in den Ausgaben anzeigen zu lassen. Viele Ausgaben bieten die Möglichkeit, die Quellenangaben direkt hinter den entsprechenden Informationsfeldern anzugeben. Dies kann angebracht sein, wenn man sich mit einem Forscherkollegen austauscht und dabei im Vordergrund steht, dass der Empfänger die Informationen leicht nachprüfen kann.

In anderen Fällen mag es besser sein, die Quellenangaben als Fussnoten anzuhängen.

Ganz anders verfahren sollte man in Büchern. Hier stören die immer wieder angezeigten Quellenangaben oft nur. Man sollte die geplanten Listen und Tafel ruhig ohne Quellenangaben entwerfen und dafür am Ende des Buches eine dafür vorgesehene eigene Liste anfügen. Die schon erwähnte Listen Dokumentierte Ereignisse und Verwendete Quellen listen je nach eingestellten Optionen alle Personen, eine Personengruppe oder nur die Personen aus, zu denen Quellen hinterlegt wurden. Man kann nur die dokumentierten Fakten, aber auch alle Fakten anzeigen lassen. Eine weitere Möglichkeit ist die Quellenbibliografie. Hier werden die Hauptquellen aufgelistet, allerdings ohne Angabe von Quellenzitaten.

Weitere Hilfeseiten zum Thema: Arbeiten mit Family Tree Maker 2005:

[ Familienseite ] [ Namen eingeben ] [ Daten eingeben ] [ Ortsangaben ] [ Schnellfelder ] [ Person bearbeiten ] [ Fakten ] [ Ehe und Kinder ] [ Quellenverwaltung ] [ Multi-Media-Album ] [ Notizen ]

	Gewöhnen Sie es sich an, bei jeder Informationseingabe auch gleich die Quelle mit anzugeben!
	Da sich die Quellenverwaltung ständig weiterentwickelt hat, finden Sie diese Seite auch für die Versionen 7.5 und 2005