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Die Quellenverwaltung von
Familienstammbaum 7.5
Familienstammbaum 7.5 verwendet eine neue,
genauere Methode zur Quellenverwaltung. In Version 1.0 gab es lediglich ein
Textfeld, das die Quellen verschiedener Ereignisse aufnahm. Wenn man
dieselbe Quelle mehrmals benutzte, mußte man sie immer wieder erneut
eingeben.
Auf den ersten Blick scheint sich daran nicht
viel verändert zu haben. Noch immer erscheint ein "Q"
neben einem Feld, zu dem eine Quellenangabe hinterlegt wurde. Aber hier endet
auch schon die Gemeinsamkeit. Die aus Version 1.0 bekannte Quellen-Dialog-Box
wurde durch zwei andere ersetzt. Jetzt verwalten Sie einerseits die
Hauptquellen, und andererseits die Zitate.
Hauptquellen sind Kirchenbücher,
Standesamtsregister,
Erzählungen von Verwandten, Mormonenfilme und alles andere, was Ihnen Informationen
geliefert hat. Diese Quellen verwalten Sie mit der Hauptquellenverwaltung.
Hierbei stehen Felder zur Verfügung wie: Titel der Quelle,
Autor, Kommentare, Zuverlässigkeit der Quelle, ... Eine
weitere Dialogbox, ein Quellenzitat, wird benötigt, um die Information
innerhalb der Hauptquelle genauer festzuhalten, die sich auf das jeweilige
Ereignis bezieht. Beispiel: das Quellenzitat beinhaltet den Titel der
Hauptquelle aus der es stammt (Titel der Quelle), die Seitenzahl der
Hauptquelle auf der die Information gefunden wurde und vielleicht sogar der
Originaltext der Hauptquelle. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine
Geburtsurkunde von Hermann Müller haben, würden Sie diese als Hauptquelle
angeben. Nun können Sie Detail-Quellen erstellen, die auf diesem Dokument
basieren um damit Hermann Müllers Namen, seinen Geburtstag und -ort oder die
Namen seiner Eltern zu belegen.
Quellenangaben können Sie für alle hier
aufgeführten Ereignisse hinterlegen:
 | Name
| Geburtstag/ -ort
| Todestag/ -ort
| Trauungstag/ -ort
| Eheende/ -ort
| Ehefakt/ -ort
| alle Faktenfelder
| Todesursache
| Medizinische Informationen |
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Nun wollen wir uns etwas näher mit dem Umgang dieser
Quellenverwaltung befassen.
Lassen Sie uns annehmen, Sie haben eine Person namens
Schohrmann in Ihrer Familiendatei. Sie haben in einem Standesamtsregister einen
Eintrag gefunden, der seinen Geburtstag nennt und wollen dieses Dokument benutzen, um
den Geburtstag ihres Vorfahren zu belegen. Der Eintrag gibt Ihnen folgende
Informationen:
J. Schohrmann wurde geboren am 27.6.1800 in Hagen.
Der Eintrag steht auf Seite 37 und hat die Nummer 711.
Um diese Information festzuhalten, werden Sie
zunächst den Hinweis auf die vorhandene Quelle beim Geburtseintrag
ausfüllen, anschließend beschreiben Sie die Hauptquelle. Zuletzt ergänzen
Sie die Informationen, die in der Hauptquelle speziell über Schohrmanns Geburt gemacht werden.
nach oben
- Öffnen Sie das Familienblatt.
- Tippen Sie den Namen der Person in das
Namensfeld, wenn noch nicht eingetragen.
- Füllen Sie die Felder des Geburtstages aus.
(Datum und Ort)
- Öffnen Sie mit den Tasten CTRL+Q das
Quellen-Zitat-Fenster, oder wählen Sie im Menue Ansicht den
Punkt Quelle.
Familienstammbaum zeigt jetzt die Quellen-Zitat-Dialogbox.
Abbildung 1: Das
Quellen-Zitat Dialogfeld Bemerkung:
Wenn diese Geburtsinformation bisher nicht dokumentiert wurde, ist diese
Dialogbox leer.
nach oben
- Im Feld Titel der Hauptquelle geben
Sie nun die Quelle der Information ein, z.B. Standesamtsregister Hagen.
Dies wird von nun an der Titel dieser Quelle
sein. Wenn diese Quelle bereits eingegeben ist, können Sie sie auch aus
einer Liste aller Quellen über die Taste Hauptquelle suchen
auswählen.
Bemerkung: Sie können der Hauptquelle einen
beliebigen Namen geben! Stellen Sie allerdings sicher, dass der Name der
Quelle eindeutig ist! So werden Sie z.B. viele Daten auf Geburtsurkunden
finden. Bei dem Titel "Geburtsurkunde" werden Sie später nicht
zwischen der Urkunde ihrer Mutter und der Ihrer Urgroßmutter unterscheiden
können.
- Klicken Sie Hauptquelle bearbeiten,
um genauere Informationen abzulegen:
Autor/Urheber
Veröffentlicht
Medium (Kirchenbuch, Zivilstandsregister, Urkunde, Film....?)
Referenznummer ( hier könne Sie eine eigene Nummer hinterlegen,
damit Sie das entsprechende Dokument schneller in Ihren Unterlagen
wiederfinden)
Ort -- Hier sollte hinterlegt werden, wo sich die Originalquelle
befindet. Also welche Kirchengemeinde, welches Archiv, oder etwa: "Originalurkunde im Besitz von Lise Michels"
Kommentare -- Kopie bei den Unterlagen
-
Bemerkung: Die Informationen, die Sie hier
eingeben, sind erreichbar über alle Quellen-Zitate, die zu dieser
Hauptquelle gehören. Stellen Sie daher sicher, dass Sie hier nur
allgemeingültige Informationen ablegen.
Qualität -- 3
Bemerkung: Für die Quellen-Qualität können
Sie sich eine eigene
Rangordnung überlegen. Bedenken sollte man aber, dass es einen allgemein
üblichen GEDCOM - Standard gibt, dessen Einhaltung wichtig ist, wenn man
Daten austauschen möchte: Nach dem GEDCOM Standard ist
0 unzuverlässig, 1 fraglich, 2 Sekundärquelle
und 3 sicher (Originaldokumente).
Natürlich kann jeder sein eigenes System einsetzen. Die GEDCOM
Kompatibilität ist aber nur bei den Werten 0,1,2 und 3 gegeben.
Abbildung 2: Die Hauptquelle
Jetzt haben Sie eine Hauptquelle
eingerichtet, und Sie müssen nur noch die Einzelheiten im Quellenzitat
ergänzen.
nach oben
- Das Dialogfeld für die Quellenzitate kann
nun genutzt werden für Seiten-Nummer, Eintrags-Nummer, oder schlicht das
Datum, an dem Ihnen jemand diese Information übermittelt hat.
Das Quellenzitat beinhaltet also nähere
Einzelheiten zu dem, was Sie in der Quelle gefunden haben, die Sie in der
Hauptquelle näher beschreiben.
Die "Fußnote" zeigt dabei immer
an, wie dieses Quellenzitat bei Ausdrucken formuliert wird. Sie wird
automatisch aus den eingegebenen Informationen erstellt. Sie könne diesen
Text aber auch einfach ersetzen, indem Sie den vorhandenen Text anwählen
und überschreiben. Wenn Sie später Ihre Meinung ändern, klicken Sie auf Fußnote
wiederherstellen, um Ihre Änderungen wieder zu entfernen. Beachten Sie
bitte, dass diese Taste nicht die von Ihnen verfasste Fußnote wieder
herstellen kann!
- Wählen Sie Zitat in Fußnote mit
aufnehmen an.
- Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
Neu --
Klicken Sie diese Taste, wenn Sie ein weiteres Quellenzitat für dieses
Feld einrichten möchten. Diese Taste speichert den Eintrag und zeigt eine
neue, leere Eingabemaske an. Beispiel: Falls für den Geburtstag einer
Person nicht nur ein standesamtlicher Eintrag, sondern auch eine
Zeitungsanzeige vorliegt, würden wir die Neu Taste benutzen, um
auch diese Quelle für dieses Ereignis festzuhalten. Löschen --
Klicken Sie diese Taste um die gerade gemachten Zitat-Eintragungen wieder
zu löschen. Nächste,
Vorherige, Erste, Letzte -- Wenn Sie schon weitere
Quellen-Zitate für diese Hauptquelle hinterlegt haben, können Sie sie
hier durchblättern.
- Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind
klicken Sie OK.
Familienstammbaum
kehrt nun zur Familienseite zurück und Sie sehen ein Q neben dem
Feld mit den Geburtsdaten.
Abbildung 4: Das "Q" erscheint rechts neben den
Geburtsdaten-Feldern.
nach oben
Wenn Sie die Quellen eingegeben haben, können Sie
sie bei Tafeln, Bäumen, und eigenen Listen mit anzeigen, bzw. ausdrucken
lassen. Beispiel: Sie möchten die Quelleninformationen in der Nachkommentafel
anzeigen lassen.
- Wählen Sie den entsprechenden Button oder
klicken Sie im Menue Ansicht auf Nachkommentafel.
- Wählen Sie unter dem Menuepunkt Inhalt
den Punkt Enthaltene Elemente in jedem Kästchen.
- Die Liste auf der linken Seite enthält die
Elemente, die für eine Nachkommentafel verfügbar sind. Die Liste auf der
rechten Seite zeigt die Elemente, die Sie aktuell schon ausgesucht haben.
Um nun die Quellenangaben zu einem Ereignis einzufügen, wählen Sie dieses
Ereignis auf in der Liste der rechten Seite und klicken auf Optionen.
In
diesem Beispiel wählen wir die Geburt an. Familienstammbaum zeigt nun eine
Dialogbox an.
Abbildung 5: Optionen bei den enthaltenen Elementen
- Wählen Sie Mit Quellinformatonen, und
dann OK.
- Klicken Sie OK um die Änderungen zu
speichern und zur Nachkommentafel zurückzukehren.
Familienstammbaum baut die Tafel neu auf und
zeigt nun die entsprechenden Quellenangaben direkt unter den Geburtsdaten
mit an.
Sie können Quellenangaben bei den meisten Namen,
Daten und Orten und Faktenfeldern von Familienstammbaum angeben. Die
Vorgehensweise, um die Quellenangaben mit anzuzeigen, ist bei allen Tafeln
gleich.
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Endnotizen formatieren
Endnotizen zeigen die Quellenangaben (oder die Hauptquellen)
zu der Information an, die in einem Report angezeigt wird. Die Formatierung
dessen, wie die Endnotizen angezeigt werden, kann für jede Vorlagenquelle
schwanken. Das hängt davon ab, wie Sie die Informationen der Vorlagenquelle
angelegt haben. Einfluss können Sie dadurch nehmen, indem Sie die Quellen
nachbearbeiten.
Klicken Sie auf den Menuepunkt Bearbeiten. Hier wählen Sie Hauptquellen
bearbeiten.
Außerdem können Sie zu jedem möglichen Feld der Familienseite durch das
Drücken der Tastenkombination CTRL-Q die Quellinformationen aufrufen, und
von hier aus durch das Klicken auf Hauptquelle suchen die zu bearbeitende
Quelle wählen.
Die Dialogfelder für das Bearbeiten von Hauptquelle und Quellzitat erlaubt
Ihnen ein Bearbeiten der Informationen über den Titel, den Autor, die
Veröffentlichung, die Quelldatei, den Quellstandort, die Rufnummer, den Kommentar und
der Quellqualität.
Von all den eingegebenen Informationen wird in
der Fußnote nur der Name, der Autor, die Veröffentlichung und die Seitennummer
angezeigt. Sie können aber auch dieses Quellzitat nachbearbeiten, so dass dort
die von Ihnen gewünschten Informationen angezeigt werden.
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Die Dokumentation aller Quellen in einer ständig
wachsenden Familiendatei kann eine schwere Aufgabe sein. Das Zusammentragen von
einigen Hundert Quellen für ebenso viele Verwandte ist an sich schon schwer
genug. Diese Quellen in die Familiendatei zu integrieren kann mehr als schwierig
sein. Manchmal verschreibt man sich, oder verbindet die Quelle mit dem falschen
Ereignis. Dies sind häufige Fehler und recht einfach mit Familienstammbaum zu
beseitigen. (Um so ein Problem zu lösen, lesen Sie bitte den Abschnitt Bearbeiten
von Hauptquellen). Aber was geschieht, wenn Sie versehentlich eine
Quelle doppelt eingegeben haben? Angenommen Sie haben versehentlich drei
verschiedene Hauptquellen angelegt für ein und dasselbe Ereignis. Per Hand zwei
überzählige Hauptquellen zu entfernen und die Ereignisse mit einer Hauptquelle
zu verbinden kann eine langwierige Arbeit sein. Glücklicherweise kann ihnen
Familienstammbaum eine Menge Arbeit ersparen, indem das Programm für Sie nach
Duplikaten sucht und sie verschmelzt.
Bevor Familienstammbaum die Duplikate
zusammenfügt, muß die Schreibweise jeder Quelle identisch sein. Der erste
Schritt ist also, die doppelt vorhandenen Quellen so umzubenennen, dass sie
exakt gleich geschrieben sind.
- Unter dem Menue Bearbeiten wählen
Sie den Punkt Hauptquellen.
- Klicken Sie Hauptquelle suchen, um
sich alle Hauptquellen der Familiendatei anzeigen zu lassen.
- Wählen Sie eine der Duplikaten aus, (diejenige,
deren Namen Sie ändern wollen), und dann klicken Sie OK.
Familienstammbaum zeigt die entsprechende
Hauptquelle.
- Ersetzen Sie den Titel der Quelle exakt
durch den, den das andere Duplikat trägt.
Wenn
Sie jetzt Enter drücken oder außerhalb des Feldes klicken, fragt
Familienstammbaum, ob diese Quelle ein Duplikat ist.
- Klicken Sie auf Ja, um den Titel der Quelle
zu ändern. Familienstammbaum fragt
nun, ob sie wirklich den Titel ändern wollen und schlägt vor, die doppelt
vorhandenen Quellen zusammenzulegen.
- Klicken Sie auf Ja.
- Der Befehl zum Zusammenlegen legt nur
Duplikate zusammen. Das sind immer nur zwei Datensätze bei jedem Vorgang.
Wenn Sie mehr als nur zwei gleiche Quellen im Datenbestand haben,
bearbeiten Sie bitte immer nur zwei Quellen für einen Vorgang. Wenn zwei
Quellen zusammengelegt wurden, müssen Sie den Vorgang wiederholen, um
weitere Datensätze zu verbinden.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 für
weitere Verschmelzungen.
nach oben
Wenn Sie sich einmal verschrieben haben, oder wenn
Sie einen Titel nicht korrekt eingegeben haben kann ein Nachbearbeiten nötig
sein.Folgende Schritte sind nötig, um
eine Hauptquelle zu bearbeiten:
- Wählen Sie im Menue Bearbeiten den
Punkt Hauptquelle bearbeiten.
Familienstammbaum
zeigt die Hauptquellen-Dialogbox.
- Nutzen Sie die Navigationstasten oder die
Schaltfläche Hauptquelle suchen, um die zu ändernde Quelle
aufzurufen.
- Ändern Sie den Text wie gewünscht.
- Klicken Sie OK, wenn Sie fertig sind.
Familienstammbaum
fragt nach, ob Sie den Titel der Quelle ändern oder eine neue Quelle
anlegen wollen. Da Sie in diesem Fall die Quelle nur bearbeiten, klicken
Sie auf Ja, um die Änderungen zu speichern.
nach oben
Manchmal kommt es vor, dass Sie beim Erfassen der
Quellen Fehler gemacht haben, und eine Hauptquelle entfernen möchten. Bevor
eine Hauptquelle entfernt werden kann, müssen zunächst alle Quellenzitate, die
auf diese Quelle verweisen, entfernt werden.
Um die entsprechenden Zitate schneller zu
finden, können Sie sich eine entsprechende Liste mit dokumentierten
Ereignissen ausdrucken (eine Liste mit allen Fakten, Daten und Orten, zu
denen Quellen hinterlegt sind). Nutzen Sie diese Liste um herauszufinden,
welche Zitate mit der zu löschenden Quelle zusammenhängen.
Schritt 1: Ausdrucken einer Liste aller
dokumentierter Ereignisse
- Unter Menuepunkt Ansicht, wählen Sie
bitte das Untermenue Liste und daraus den Punkt Dokumentierte
Ereignisse.
- Familienstammbaum zeigt nun eine Liste mit
allen Ereignissen an, zu denen Sie Quellen hinterlegt haben.
Abbildung 6: Eine Liste dokumentierter Ereignisse
- Um diese Liste auszudrucken, wählen sie im
Menue Datei den Punkt Drucken der Liste.
- Klicken Sie OK um mit dem Druck zu
beginnen.
Schritt 2: Zitate entfernen
- Zunächst wählen Sie die Zitate an, die
sich auf die zu löschende Hauptquelle beziehen. Beispiel: um ein Zitat zu
entfernen, dass sich auf Christoph Heinz Michels Geburt bezieht, müssen
Sie sein Familienblatt aufrufen.
- Klicken Sie in das entsprechende Feld
hinein, und drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten CTRL+Q.
Familienstammbaum zeigt das
Quellenzitat-Dialogfeld.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Wiederholen Sie nun die Schritte 1 bis 4
für alle Zitate, die gelöscht werden müssen.
Schritt 3: Löschen der Hauptquelle
- Vom Menue Bearbeiten wählen Sie Hauptquelle
bearbeiten.
Familienstammbaum zeigt die
Hauptquellen-Dialogbox.
- Suchen Sie die zu entfernende Hauptquelle.
Nutzen Sie dafür die Navigationstasten oder die Taste Suche
Hauptquelle, um alle Quellen in einer Liste aufzurufen.
- Wenn Sie die entsprechende Quelle gefunden
haben, klicken Sie auf Löschen.
nach oben
Alle
Quellen auf einen Blick
Familienstammbaum kann durch die neue Art der
Quellenverwaltung auch einen besseren Überblick liefern, welche Quellen bisher
benutzt wurden. Neben der oben
geschilderten Liste dokumentierter Ereignisse können Sie sich auch eine
Bibliografie anzeigen, bzw. ausdrucken lassen. Gehen
Sie hierfür im Menue unter Ansicht, Untermenü Listen und wählen
Bibliografie. nach
oben |
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