Family Tree Maker

Hilfe >  Probleme und Fehlermeldungen > Beschädigte Familiendatei > Chance

Schon oft habe ich Kontakt zu Anwendern mit zerstörten Familiendateien gehabt. Und einige Beschädigungen sind so hartnäckig, dass auch die Hilfen des US-Supports nicht greifen. Erfahrungen durfte ich mit meiner eigenen Datei sammeln. Größe ca. 2000 Personen, inklusive vieler unwiederbringlicher Fotos. Nachdem meine Datei erfolgreich wieder hergestellt war, habe ich mich auch an Dateien anderer Anwender herangetraut und, obwohl dies mit einer fremden Datei außerordentlich schwierig ist, viele nach diesem Prinzip reparieren können. 

Ich arbeitete schon lange mit der beschädigten Datei. Verwandtschaftsliste, eine Liste mit allen Personen oder bestimmte Tafeln wurden mit einer Fehlermeldung gestoppt, die Familiendatei wurde geschlossen. Daraus lässt sich schließen, dass der Fehler mit etwas Glück an eine bestimmte Person im Datensatz gekoppelt ist. Die Korrektur besteht nun grob aus folgenden Schritten:

1. Lokalisieren der Person, die den Fehler verursacht

2. Exportieren aller Bereiche, die fehlerfrei sind

3. Importieren all dieser Einzelteile zurück in eine neue Datei

4. Verschmelzen und Verknüpfen der Einzelteile.

5. Eventuell Ergänzen nicht wieder herstellbarer Personen.

Im Prinzip ist dies genau das Vorgehen des File-Fixers, der allerdings nicht immer zu helfen scheint.

Dieser Aufwand lohnt zugegebenermaßen nur, wenn es sich um eine umfangreiche Datei handelt. Trotzdem war ich sehr froh, die Datei retten zu können und erkläre das Vorgehen daher für Interessierte gerne genauer.

Lokalisieren der Person oder des Bereiches, in dem sich der Fehler befindet

Erstellen Sie Ahnentafel, Nachkommenlisten von jedem Seitenzweig und von verschiedenen Probanten aus und kreisen sie so immer weiter ein, wo dieser Fehler verursachende Personenkreis ist. Machen Sie sich Notizen wie etwa: "alle Vorfahren von Oma Anni fehlerfrei", "Abbruch bei den Nachfahren von Karl dem Riesen".

Auf diese Weise grenzen sie das Feld immer weiter ein. Es ist wie gesagt, oft nur eine einzige Person, und die Suche kann entsprechend lange dauern, wenn sich diese Person in einer Nebenlinie versteckt. Nicht die Geduld verlieren!

Exportieren aller Bereiche, die fehlerfrei sind

Sie haben die Person gefunden? Prima!

Alle Bereiche, die in Ordnung sind, können Sie nun nach und nach ringsherum um den Fehler in eigene kleine Dateien exportieren. ( zum Beispiel: opa.FTW, oma.FTW, oder einfach eins.FTW, zwei.FTW,....).

Zum einfacheren Wiederzusammenfügen sollten Sie methodisch und mit Überlegung vorgehen. Der Export über Ahnentafeln beinhaltet NICHT die Kinder der Geschwister- und letztere nur, wenn Sie sie gezielt hinzunehmen! Das heißt, sie erhalten nur unvollständige Zweige. Besser: Von einem möglichst großzügigen Zweig die beschädigte Stelle über den Befehl "Personen" --"Falsche Verbindung aufheben" abtrennen, eine Person dieses nun abgetrennten Zweiges anwählen und über die Verwandtschaftsliste exportieren! Legen Sie sich zu jeder Datei eine Notiz an. Entweder Sie drucken sich eine Liste oder Tafel aus, oder schreiben sich auf, welcher Personenkreis enthalten ist. Versuchen Sie sich zu merken, welche Personen wo später wieder angefügt werden müssen.

Je mehr Sie sich mit dieser Thematik auseinandersetzen und je intensiver Sie Ihr Vorgehen überlegt haben, umso mehr Daten lassen sich retten!

Importieren all dieser Einzelteile zurück in eine neue Datei

Sie haben nun gerettet, was nur zu retten war und wissen genau, welcher Bereich beschädigt war und nun fehlt.

Legen Sie eine neue Familiendatei an ( z.B. "neu.FTW").

Importieren Sie das erste Teilstück, das den Probanten enthält.

Nun importieren Sie eine der weiteren Teilbereiche über "Familiendatei anhängen/ mischen. Kontrollieren Sie dabei, welche Personen gemischt werden müssen, weil sie nun doppelt enthalten sind. 

ACHTUNG: Die Notizen werden mehrfach übernommen. Das bedeutet, dass man in langer Handarbeit die Notizfelder der gemischten Personen öffnen, und die mehrfach vorhandenen Texte löschen muss!!! Und es wird, je nach Programmversion, eine Quellenangabe automatisch erzeugt, die hier unnötig ist weil es sich nur um eigene Dateien handelt. Lesen Sie hierzu bitte über die Tipps zum Vermeiden von Problemen beim Verschmelzen.

Ist die Datei überarbeitet, importieren Sie das nächste Teilstück und binden es korrekt an.

Fahren Sie damit fort, bis alle geretteten Dateisplitter wieder zusammengefügt sind.

 Verschmelzen und Verknüpfen der Einzelteile

Dies haben Sie ja bereits nach jedem Teilabschnitt getan. Doch man sollte über die Listen und Tafeln immer wieder kontrollieren, ob irgendwo noch nachgearbeitet werden muss.

Eventuell Ergänzen nicht wieder herstellbarer Personen

Nun gibt man die Daten der Personen wieder ein, die nicht mehr zu retten waren. Hierbei achte man dringend darauf, die Verbindungen alle korrekt wieder herzustellen (Personen--Falsche Zuordnung aufheben). Man kann hier auch Verknüpfungen zwischen Personen wieder herstellen. 

Ich hoffe sehr, dass Sie Ihre Familiendatei am Ende doch retten können.

Und in Zukunft: Sichern, sichern, sichern!

Hinweis: Auch wenn es Ihnen verlockend erscheint, diese Arbeit weiterzureichen: für diese Art der Datenkorrektur sind genaue Kenntnisse der Familienstruktur erforderlich, so wie man sie nur hat, wenn man die Daten selbst zusammengetragen und gepflegt hat. Daher können nur Sie selbst Ihre Datei auf diesem Wege retten!