Family Tree Maker

HilfeProbleme und FehlermeldungenDatenfehler

Was sind Datenfehler?

Hierzu zählen alle Fehler, die sich durch falsche Eingabe in Ihre Datei einschleichen können, aber auch dadurch, dass unlogische oder falsche Daten von Forscherkollegen übernommen wurden. Die Fehler beziehen sich auf falsch geschriebene Namen und auch auf unlogische Daten.

Wie finde ich Fehler in meiner Familiendatei?

Fehlerdialogbox

Möglicherweise gefundene Datenfehler

Wie finde ich Fehler in meiner Familiendatei?

Datenfehler in einer Datei von Family Tree Maker müssen wirklich nicht sein. Es gibt drei (!) Möglichkeiten, solche Fehler aufzuspüren.

Plausibilitätskontrolle bei der Eingabe
Fehlerliste
Fehler suchen

1. Plausibilitätskontrolle bei der Eingabe

Bereits bei der Dateneingabe überprüft Family Tree Maker die Angaben auf Fehler. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, die zu suchenden Fehler einzugrenzen. Hierzu öffnen Sie die Dialogbox "Einstellungen".

1. Öffnen Sie das Menue "Datei", wählen Sie dort "Einstellungen". Klicken Sie den Kartenreiter "Eingabe" an, dann öffnet sich dieses Fenster, wo Sie auf der rechtes oberen Ecke die Einstellungen für die Plausibilitätsprüfung vornehmen können. Entscheiden Sie selbst, ob Sie gleich bei der Eingabe gewarnt werden möchten oder nicht.

Abbildung: Einstellungen

2. Klicken Sie OK, wenn Sie fertig sind.

3. Wenn Sie zukünftig neue Daten eingeben, wird automatisch jeder Eintrag auf Plausibilität überprüft- nach den von Ihnen festgelegten Kriterien. Immer, wenn Family Tree Maker ein Fehler auffällt, öffnet sich eine Fehler-Dialogbox, um Sie zu warnen und Sie haben sofort die Möglichkeit, den Fehler mit Hilfe der Aktenlage zu überprüfen.

siehe auch: Fehler-Dialogbox

Möglicherweise angezeigte Fehler werden über die Links am Ende dieser Seite erklärt.

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2. Fehlerliste

Eine Datenfehler-Liste zeigt Ihnen mögliche Fehler innerhalb der Familiendatei an. Um diese zu korrigieren, müssen Sie die Stellen lokalisieren, die in der Liste angezeigt werden. 

1. Sie erstellen und drucken eine Datenfehler-Liste über den Menuepunkt "Ansicht" >>> "Listen", oder das Listensymbol in der Symbolleiste. 

2. Um Einfluss auf die anzuzeigenden Fehler zu nehmen, öffnen Sie den Optionsdialog. Hierfür drücken Sie entweder die rechte Maustaste und wählen aus dem erscheinenden Menue "Optionen", oder Sie klicken auf die Optionstaste in der Symbolleiste am rechten Bildschirmrand.

Datenfehlerliste: Optionen

3. Die möglicherweise angezeigten Fehlermeldungen können Sie sich über die unten angegebenen Links erklären lassen.

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3. Fehler suchen

Um die Familiendatei nach Fehlern zu durchsuchen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Familienseite

2. Öffnen Sie das Menü "Extras" und wählen Sie den Punkt "Fehler suchen".

3. Im sich automatisch öffnenden Optionsfenster treffen Sie Ihre Auswahl.

Fehlersuche: Optionen

 4. Klicken Sie OK.

 5. In der sich öffnenden Fehlerdialogbox treffen Sie für jeden Fehler eine Entscheidung (siehe Fehler-Dialogbox).  

Am Ende der Fehlersuche kehren Sie zurück zur Familienseite. 

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Fehler-Dialogbox

Wenn Family Tree Maker die Fehler-Dialogbox anzeigt, können Sie zwischen verschiedenen Lösungen entscheiden. Achtung: Nicht alle Optionen sind in allen Fällen verfügbar!

 Fehlersuche: Dialogfenster

Sie können:

den Fehler gleich manell korrigieren, indem Sie die Änderungen direkt im Dialogfenster vornehmen und anschließend OK klicken.

 

sie automatisch korrigieren lassen, indem Sie Autokorrektur anwählen (nicht immer möglich) und OK klicken. Family Tree Maker macht einen Korrekturvorschlag. Klicken Sie auf "Rückgängig" um zur ursprünglichen Information zurückzukehren. Mit einem Klick auf OK akzeptieren Sie die vorgeschlagene Änderung. 

 

den Fehler überspringen durch das Klicken auf " Weitersuchen", um den Fehler später zu beheben (etwa, wenn´ man die Quellen noch mal zu Rate gezogen hat),

 

oder das Feld "Fehler ignorieren" anwählen und auf OK klicken. Hierdurch wird dieser Fehler zukünftig in keiner Fehlerliste oder Fehlersuche mehr angezeigt. 

 

Mit der Taste "Schließen" beenden Sie die weiteren Anzeigen ohne Veränderungen vorzunehmen.

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Die Fehlermeldungen, die Family Tree Maker dabei anzeigt, beziehen sich auf Datenfehler.

Die Datenfehler sind am einfachsten zu korrigieren.  Es handelt sich hierbei um Fehler, die beim Ausfüllen von Datums- bzw. Namensfeldern aufgetreten und in den meisten Fällen Tippfehler sind.

Tippfehler bei den Ortsangaben o.ä. fallen nicht unter Datenfehler, da diese vom Computer nicht erkannt werden können. 

Fehler, die das Datum betreffen

Fehler, die den Namen betreffen

Weitere mögliche Fehlermeldungen

Wenn Sie allerdings Pech haben, so meldet Family Tree Maker Ihnen, dass die Familiendatei ein schwerwiegendes Problem hat, das nicht zu korrigieren kann. (siehe beschädigte Datei)

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Weitere Hilfeseiten zum Thema Fehlermeldungen:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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